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予約パネルがオフラインになったときにメールアラートを受け取る

Offisionの**予約パネルがオフラインになったときに電子メールアラートを受け取る**機能は、予約パネルがインターネット接続を失ったときに、担当スタッフに電子メールで通知します。これにより、システムの機能を維持するための迅速なアクションが保証されます。
予約パネルがオフラインになったときにメールアラートを受け取る

Offisionの予約パネルがオフラインになったときに電子メールアラートを受け取る機能は、予約パネルがインターネット接続を失ったときにスタッフに通知することにより、予約システムの運用が中断されないようにします。有効にすると、パネルがオフラインになるたびに、システムは割り当てられたスタッフに電子メールアラートを自動的に送信し、接続の問題を迅速に解決できるようにします。

主な機能:

  • 自動メール通知: パネルがインターネットから切断されると、スタッフは即座に電子メールアラートを受け取ります。

  • リアルタイムモニタリング: このシステムは、パネルの接続性を継続的に監視し、インターネットの問題を迅速に検出します。

  • 運用中断の防止: アラートにより、スタッフはすぐに行動できるため、予約業務の中断を最小限に抑えることができます。

  • 設定可能なアラート: 管理者は、必要に応じて機能を有効または無効にし、通知を受け取る特定のスタッフを割り当てることができます。

この機能は、予約システムの効率性と顧客満足度を確保するためにシームレスなデバイス接続に依存している組織に最適です。


プロたち:

  1. リアルタイムアラート:

    • 予約パネルがオフラインになると、スタッフにすぐに通知されます。
    • 接続の問題を迅速に解決できるため、ダウンタイムが短縮されます。
  2. システムの信頼性の向上:

    • 予約パネルが機能を維持し、ユーザーがアクセスできるようにします。
    • 問題に迅速に対処することにより、予約システムへの信頼を維持するのに役立ちます。
  3. プロアクティブな問題管理:

    • アラートを使用すると、チームは潜在的な問題がエスカレートする前に対処できます。
    • パネルが常にオンラインであることを保証することにより、運用の中断を防ぎます。
  4. 簡単な設定:

    • 管理者は、必要に応じて機能を簡単に有効または無効にできます。
    • 特定のスタッフに通知を送信できるため、説明責任を確保できます。
  5. ユーザーエクスペリエンスの向上:

    • 予約パネルに頼っているユーザーの混乱を最小限に抑えます。
    • スムーズでシームレスな予約プロセスを保証します。
  6. 費用対効果の高いソリューション:

    • オフライン検出を自動化することで、常に手動で監視する必要がなくなります。
    • ダウンタイムの長期化による収益損失の可能性を低減。

OffisionのEmail Warning When Device Offline機能は、システムの信頼性を維持し、中断を最小限に抑えるための実用的なツールです。担当スタッフにリアルタイムのアラートを提供することで、接続の問題に迅速に対処できます。ただし、その効果を最大化するには、適切な構成、迅速な応答時間、およびバックアップ通知方法を確保することが不可欠です。

設定手順

  1. 「予約パネル」に移動し、新しい予約パネルを追加するか、デバイスを接続します

  2. 予約パネルの「デバイス設定」に移動し、デバイス設定を作成/編集します

  3. 「監視」タブに移動し、「デバイスのオフライン通知」を有効にします

  4. デバイスがオフラインになったときにメール通知を受け取る個人またはグループを選択します

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