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ダッシュボードによる訪問者管理の簡素化

来訪者ダッシュボードを使用すると、マネージャーは、訪問日、チェックイン/チェックアウト時間、目的、ステータスなどの訪問者情報をすべて1つの便利な場所で表示、追跡、ダウンロードできます。
ダッシュボードによる来訪者管理の簡素化

Offisionの来訪者ダッシュボードは、来訪者管理を簡単かつ効率的にするために設計された一元化されたツールです。すべての来訪者関連データの概要を明確に把握し、マネージャーが来訪者情報をシームレスに追跡、監視、整理するのに役立ちます。主な機能は次のとおりです。

  1. 総来訪者数:

    • オフィスへの来訪者の総数を即座に表示します。
    • 選択した日付範囲の来訪者フローを追跡します。
  2. 詳細な来訪者情報:

    • 次のような重要な詳細にアクセスします。
      • 訪問日。
      • チェックインとチェックアウトの時間。
      • 訪問目的(例:会議、配送など)。
      • 来訪者のステータス(例:訪問中、退出、無断キャンセル)。
  3. データのエクスポート:

    • ワンクリックですべての来訪者データをExcelファイルにダウンロードします。
    • エクスポートされたデータは、レポート、コンプライアンス、またはパフォーマンス分析に使用します。
  4. リアルタイムモニタリング:

    • 来訪者のステータスに関するライブ更新を表示します。
    • 現在現場にいる来訪者または退出した来訪者を特定します。

来訪者ダッシュボードは、直感的でユーザーフレンドリーな機能であり、必要なすべての来訪者情報をすぐに利用できます。日常業務、コンプライアンス、またはレポート作成のいずれであっても、このツールは来訪者管理をこれまでにないほど簡素化します。


利点:

  1. 一元化された情報:

    • すべての来訪者データが1か所に整理されているため、手動で追跡する必要性が減ります。
    • シンプルさと効率性を追求したわかりやすいインターフェース。
  2. 包括的なデータ追跡:

    • 来訪者のアクティビティに関する詳細なインサイト(時間、目的、ステータスなど)を提供します。
    • パターンの特定や、ノーショーなどの問題の管理に役立ちます。
  3. リアルタイム更新:

    • ライブデータにより、現場管理の正確性と最新情報を確保できます。
  4. エクスポート機能:

    • 来訪者のデータをExcelにすばやくエクスポートして、監査や定期的なレビューなど、さらに使用できます。
    • 手動のデータ入力に比べて時間を節約し、エラーのない記録を保証します。
  5. 経営効率の向上:

    • 来訪者マネージャーは、来訪者の詳細を遅延なく監視できます。
    • チェックイン、チェックアウト、ステータス追跡などのプロセスを合理化します。
  6. レポーティングと分析の強化:

    • エクスポートされたデータをコンプライアンスレポートや来訪者の傾向の分析に使用します。
    • 繁忙期、一般的な訪問目的などについての洞察を得ることができます。
  7. ユーザーフレンドリーなデザイン:

    • ダッシュボードは、最小限のトレーニングしか受けていないユーザーでも簡単に操作できます。
    • 明確なラベル付けと直感的なレイアウトにより、学習曲線が短縮されます。
  8. 時間節約ツール:

    • 来訪者の手動追跡に費やす時間を短縮します。
    • マネージャーは、来訪者の活動を監視しながら、他の重要なタスクに集中できます。

要約すると、来訪者ダッシュボードは、来訪者管理を簡素化し、監視を強化し、貴重な時間を節約するOffisionの重要な機能です。リアルタイムの更新、詳細なデータ追跡、簡単なエクスポート機能を組み合わせて、来訪者情報を管理するためのオールインワンソリューションを提供します。

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