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カスタマイズ可能なマルチロケーション来訪者登録

管理者は、来訪者が登録時に複数の場所を選択するオプションを有効にできます。この機能により、来訪者はさまざまな場所への訪問を簡単に計画できます。

カスタマイズ可能なマルチロケーション来訪者登録

「カスタマイズ可能なマルチロケーション来訪者登録」機能により、来訪者が訪問したい場所を複数選択できるかどうかを管理者が設定できるため、来訪者登録の柔軟性が向上します。この機能は、来訪者が 1 回の出張でアクセスする必要がある複数のオフィス、支店、またはサイトを持つ企業や組織に最適です。

主な詳細は次のとおりです。

  • 管理者設定: 管理者は、システム設定でこの機能を有効または無効にすることができます。
  • 来訪者の柔軟性:有効にすると、来訪者は登録フォームで複数の場所を簡単に選択でき、訪問計画を整理するのに役立ちます。
  • 登録フォームのカスタマイズ: 登録フォームは、機能がオンになっているときに複数の場所を選択できるように動的に適応します。
  • ユーザーエクスペリエンスの向上:来訪者は場所ごとに別々のフォームに記入する必要がなくなり、時間と労力を節約できます。
  • マルチサイト運用に最適: 来訪者が 1 回の訪問でやり取りする可能性のある複数のオフィス、キャンパス、または支店を持つ組織に最適です。

この機能により、管理者と来訪者の両方にとってよりスムーズなエクスペリエンスが保証され、効率と満足度が促進されます。


プロたち

  1. 来訪者の利便性の向上

    • 来訪者は一度に複数の場所に簡単に登録できるため、時間と労力を節約できます。
    • 複数のサイトにアクセスする必要がある来訪者の計画を簡素化します。
  2. 管理者向けの柔軟な構成

    • 管理者は、機能の有効化または無効化を完全に制御できます。
    • 組織のニーズに基づいて簡単に適応できます。
  3. 登録プロセスの合理化

    • 異なるロケーションで複数の登録を行う必要性が減ります。
    • シームレスでわかりやすい登録エクスペリエンスを保証します。
  4. マルチサイト組織の効率向上

    • 複数の場所を持つ企業や組織に最適です。
    • 来訪者がスケジュールをより効果的に管理するのに役立ちます。
  5. カスタマイズ可能でユーザーフレンドリー

    • 管理者と来訪者の両方にとってシンプルで直感的なインターフェース。
    • 技術的な専門知識を必要とせずに簡単に構成できます。
  6. 来訪者の満足度を高める

    • 柔軟な登録ソリューションを提供することでフラストレーションを軽減します。
    • 来訪者が訪問計画をより詳細に制御できるようにします。

この機能は、運用の柔軟性を維持しながら来訪者のエクスペリエンスを向上させたいと考えている組織にとって貴重な追加機能です。

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設定手順

以下の手順に従ってください

1

ステップ 1

「訪問場所」に移動し、複数の場所を訪問できるようにします。

2

ステップ 2

「訪問者の自己登録フォーム」に移動し、「訪問者の自己登録を許可する」を有効にします。

3

ステップ 3

「訪問者に複数の場所の選択を許可する」を有効にします。

4

ステップ 4

変更を保存します。

「訪問場所」に移動し、複数の場所を訪問できるようにします。

「訪問者の自己登録フォーム」に移動し、「訪問者の自己登録を許可する」を有効にします。

「訪問者に複数の場所の選択を許可する」を有効にします。

変更を保存します。

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