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共有可能なリンクで来訪者登録を簡素化

管理者は、Offision内で来訪者登録リンクをコピーできます。このリンクは来訪者と共有でき、来訪者はブラウザから登録フォームを開いて入力できます。
共有可能なリンクで訪問者登録を簡素化

Offisionの共有可能なリンクによる来訪者登録機能を使用すると、管理者は来訪者登録フォームへの直接リンクを共有することで、来訪者登録プロセスを効率化できます。この機能は、時間を節約し、管理者と来訪者の両方の不要な手順を排除するように設計されています。

主な機能:

  • リンクを即座にコピー:管理者は、システムから来訪者登録リンクをすばやくコピーできます。
  • 共有可能なリンク: コピーしたリンクは、電子メール、メッセージング アプリ、ソーシャル プラットフォームなど、任意の通信チャネルを通じて来訪者と共有できます。
  • ブラウザアクセス:来訪者は、追加のダウンロードやアプリを必要とせずに、ブラウザでリンクを簡単に開くことができます。
  • ユーザーフレンドリーなフォーム:登録フォームはシンプルで直感的であるため、来訪者は詳細を簡単に入力できます。
  • 管理者と来訪者の利便性: 手動入力や対面登録の必要性が減り、関係者全員の時間を節約できます。

この機能は、オフィス、イベント、または来訪者登録が必要なあらゆるシナリオに最適です。これにより、来訪者を迅速かつ便利にオンボーディングする方法を提供することで、シームレスな体験が保証されます。


利点

  1. 時間の節約:

    • 管理者は、来訪者を手動で登録したり、詳細な手順を送信したりする必要がなくなりました。
    • ご来館の方は、ご来館前でもご自身でご登録手続きをお願いいたします。
  2. 使いやすさ:

    • リンクのコピーと共有は簡単で、技術的なスキルは必要ありません。
    • 来訪者は、ブラウザを備えた任意のデバイスでリンクを開くことができるため、互換性が確保されます。
  3. ビジターエクスペリエンスの向上:

    • このプロセスはより速く、来訪者にとって混乱が少なくなります。
    • 来訪者は都合の良いときに簡単にフォームに記入できるため、待ち時間を短縮できます。
  4. 共有の柔軟性:

    • メール、メッセージングアプリ、ソーシャルメディアなど、さまざまなプラットフォームでリンクを共有します。
    • 個人登録と一括来訪者招待の両方に適しています。
  5. 強化された組織:

    • 必要なすべての情報を事前に収集することにより、来訪者管理を合理化します。
    • 登録プロセス中のエラーや詳細の欠落のリスクを軽減します。
  6. リモート登録の利便性:

    • 来訪者がその場所に到着する前に登録が必要な状況に最適です。
    • オフィス、イベント、またはリモートオンボーディングシナリオに最適です。
  7. 費用対効果:

    • 物理的な登録フォームや追加のソフトウェアが不要になります。
    • 管理作業の負荷が軽減され、スタッフは他の優先事項に集中できます。

Offisionの共有可能なリンクによる来訪者登録機能を活用することで、来訪者管理を簡素化し、ユーザーエクスペリエンスを向上させ、全体的な効率を向上させることができます。この使いやすい機能により、管理者と来訪者の両方がスムーズで手間のかからない登録プロセスを享受できます。

設定手順

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Offision のシーンライブラリを探る:効率的なリソース管理への入り口

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