Shuttle Japanでよりスマートな会議をOffisionで強化 - Shuttle Japan

グローバルロジスティクスおよびサプライチェーン管理サービスの定評あるB2Bパートナーであるシャトルジャパンは、東京を拠点とするオフィス全体の会議室の調整を合理化するためにOffisionを導入しました。シャトルは、業務効率とサービスの卓越性に重点を置き、50 人のスタッフのスペース使用率をより適切に管理するために、2 つの Offision 予約パネルを採用しました。

物流重視の環境における効率の向上

社内業務からグローバルパートナーとの関わりまで、シームレスなコミュニケーションと調整が不可欠な企業において、シャトルジャパンは会議室の予約と使用方法を簡素化する必要性を認識しました。以前は手動調整やアドホック予約に依存していましたが、目に見えるユーザーフレンドリーなソリューションを求めていました。

主要な会議室の外にOffisionパネルを設置することで、スタッフにとって視認性が高く直感的なコントロールポイントを作成し、Offisionクラウドプラットフォームを通じて予約を一元的に監視しました。

ソリューションの主なハイライト

リアルタイムの可視性と制御 色分けされたインジケーターは現在の部屋のステータスを示し、ユーザーが空きスペースをすばやく見つけて予約できるようにし、中断や二重予約を最小限に抑えます。

一元化されたクラウド管理 Offision の管理コンソールを使用すると、Shuttle の管理者は予約ルール、ユーザー アクセス、レポートをすべて 1 か所で完全に制御できます。

影響: シャトルのハイパフォーマンス文化のサポート

• リアルタイムの可視性と分析によるスペース利用率の向上

• 手作業による部屋の取り扱いを最小限に抑えることで、調整オーバーヘッドを削減

• 最新のブランド会議環境による強化されたプロフェッショナルエクスペリエンス

グローバルオペレーションのためのスマートオフィスの構築 シャトル・ジャパンが日本および世界中で信頼できる物流パートナーとして成長し続ける中、オフィジョンへの投資は、最新のインフラと最適化されたワークフローへの取り組みを反映しています。Offision の直感的なインターフェイスとシームレスな Outlook 統合により、Shuttle は会議室から始めて日常のコラボレーションを強化しています。