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在預約面板上延長當前預約

Offision 的房間面板功能讓使用者可以快速輕鬆地擴展他們當前的預約。這確保了靈活性,增強了便利性,並支援所有使用者的高效資源管理。
在面板上延長預訂

Offision 的 從會議室面板擴展您的預約 功能為使用者提供了一種無需離開資源位置即可擴展當前預約的便捷方式。此功能旨在通過允許直接通過會議室面板無縫控制正在進行的預約,從而提供靈活性並增強用戶體驗。

主要特點:

  • Easy Extensions: 使用者可以直接從會議室面板擴展他們的預約,而無需額外的步驟。
  • 靈活性: 提供對預約的實時調整,使其適合動態需求。
  • 公平使用: 僅在與其他預約不存在衝突的情況下才允許延期,從而確保公平性。
  • 高效的資源管理:通過防止重疊或中斷來保證資源的順利分配。
  • 增強體驗:節省時間,提供便利,並提高需要擴展訪問許可權的用戶的滿意度。

此功能對於持續時間超過預期的會議或活動特別有用,允許使用者當場調整他們的預約。Offision 在設計時考慮到了公平和效率,確保所有使用者都能從流暢、管理良好的預約系統中受益。


優點

  1. 使用者便利性

    • 允許使用者直接從會議室面板擴展預約,從而節省時間和精力。
    • 減少存取單獨系統或創建額外預約的需要。
  2. 靈活性和適應性

    • 通過為使用者啟用即時調整來支援動態調度。
    • 非常適合舉辦時間超過預期的活動或會議。
  3. 高效的資源管理

    • 通過在授予擴展之前檢查可用性來確保資源分配公平。
    • 防止與其他使用者的調度衝突或重疊。
  4. 改進的用戶體驗

    • 通過將擴展整合到會議室面板介面中來簡化預約流程。
    • 減輕需要擴展資源訪問許可權的用戶的壓力。
  5. 簡化操作

    • 通過管理同一系統內的擴展來提高運營效率。
    • 避免因突然的資源變化或衝突而導致的中斷。
  6. 實時更新

    • 使用者會立即獲得有關是否可以擴展的反饋,從而幫助他們快速做出決策。
  7. 使用公平性

    • 僅當資源可用時才允許使用擴展,以確保所有使用者都能公平訪問。
    • 防止共用資源的濫用或壟斷。

Offision 的 從房間面板擴展您的預約 功能對於需要靈活性和便利性的用戶來說是一個有價值的補充。雖然它依賴於系統功能和會議室面板可用性,但該功能能夠簡化擴展、公平管理資源和提高用戶滿意度,使其成為高效預約管理的重要工具。

設定步驟

  1. 導航到「預訂面板」並添加新的預訂面板或連接設備

  2. 導航到 「Advanced policy」 並創建/編輯策略

  3. 導航到「預訂策略」選項卡並啟用「允許用戶現場延長預訂”

  4. 導航到預訂面板的「設備配置」 並創建/ 編輯設備配置

  5. 導航到「螢幕功能」選項卡並啟用「顯示擴展按鈕」

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