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通过预订面板识别 NFC 员工卡用户

Offision 中的 NFC 员工卡识别功能简化了签到和访问控制。

通过预订面板识别 NFC 员工卡用户

Offision 中的 NFC 员工卡识别功能 使资源访问和签到变得快速、安全且轻松。通过在预订面板上点击支持 NFC 的员工卡片，用户可以立即验证他们的身份和权限。这消除了手动验证、密码或其他繁琐过程的需要。

在使用此功能之前，NFC 卡必须链接到用户的 Offision 配置文件。此设置过程将卡的唯一 ID 与个人在系统中的权限相关联。链接后，用户只需在预订面板上点击他们的卡即可签到或进入会议室、共享设备或其他设施。

此功能对于希望简化操作和提高安全性的组织特别有用。通过自动化识别过程，它减少了未经授权访问的机会，同时加快了工作流程。

主要优势：

快速简单：用户只需轻轻一按即可签到，避免了手动方法造成的延误。
安全：只有具有关联 NFC 卡的授权用户才能访问资源。
非接触式：为共享空间的资源管理提供卫生的解决方案。
高效管理：非常适合多个用户需要访问共享资源的繁忙环境。

无论是管理会议室、跟踪员工对设施的使用情况，还是控制对设备的访问，NFC 员工卡识别功能都是一种可靠且用户友好的解决方案。

优点：

易用性：

用户只需点击支持 NFC 的员工卡即可立即访问。
- 减少手动验证或输入凭据所花费的时间。

增强的安全性：

只有链接到 Offision 配置文件的授权卡才能访问资源。
- 防止未经授权使用设施或设备。

省时：

加快入住流程，尤其是在频繁预订的繁忙环境中。
- 无需密码、PIN 或手动批准。

无接触操作：

卫生方便，尤其是在共享空间或人流量大的区域。
- 减少与预订面板的身体接触，符合现代卫生习惯。

自动化：

系统会自动验证 NFC 卡并授予访问权限。
- 减少对员工手动检查或监督的依赖。

可扩展性：

在拥有大量用户的小型和大型组织中都能很好地工作。
- 可应用于各种资源，从会议室到设备。

改进的用户体验：

用户喜欢点击卡片的简单性，而不是更复杂的方法。
- 减少挫败感并提高系统的采用率。

与 Offision 集成：

与 Offision 系统完全集成，允许集中管理权限和资源。

减少错误：

消除了手动输入错误或忘记凭据的风险。

多功能应用：

适用于广泛的用例：办公空间、联合办公中心、健身房等。

缺点：

卡依赖性：

用户必须始终携带 NFC 员工卡才能访问资源。
- 丢失或遗忘的卡可能会延迟访问。

需要初始设置：

每张 NFC 卡在使用前必须连接到 Offision 系统。
- 此设置可能需要一些时间，尤其是对于拥有许多员工的大型组织。

硬件限制：

预订面板必须支持 NFC 读卡功能。
- 如果面板或读卡器出现故障，访问可能会中断。

对技术的依赖：

需要兼容 NFC 的卡和预订面板硬件。
- 过时或损坏的卡可能无法正常工作。

换卡费用：

丢失或损坏的 NFC 员工卡需要更换，这会增加运营成本。
- 组织必须保留替换卡的库存。

连接问题：

系统依靠稳定的连接来验证和处理 NFC 卡数据。
- 连接不良可能会导致延迟或签到失败。

潜在的安全风险：

如果不加密或保护，NFC 卡可能会被克隆或篡改。
- 需要强大的加密和身份验证系统来降低风险。

学习曲线：

一些用户可能需要指导，尤其是在他们不熟悉 NFC 技术的情况下。
- 顺利采用可能需要培训或文档。

系统停机时间：

如果 Offision 系统离线，NFC 功能将不起作用。
- 组织需要针对此类情况制定应急计划。

仅限于 NFC 卡：

没有 NFC 员工卡的用户无法使用此功能，需要其他访问方法。
- 这可能不包括临时访客或承包商。

总之，Offision 中的 NFC 员工卡识别功能是一种现代、高效且安全的方法，用于管理资源访问和签到。虽然它有一些限制，例如对 NFC 卡和设置要求的依赖，但速度、自动化和安全性的优势使其成为希望改进预订和访问工作流程的组织的绝佳解决方案。

配置步骤

导航到“预订面板”并添加新的预订面板或连接设备
导航到“用户身份设置”并启用“员工卡”
导航到“用户”，然后导航到“设置”选项卡
导入员工卡数据
导航到“基本策略”并创建/编辑策略
导航到“创建/编辑预订渠道”选项卡并启用“允许从预订面板和标牌预订”

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