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通過預訂面板識別 NFC 員工卡使用者

Offision 中的 NFC 員工卡識別功能簡化了簽到和訪問控制。

通過預訂面板識別 NFC 員工卡使用者

Offision 中的 NFC 員工卡識別功能 使資源訪問和簽到變得快速、安全且輕鬆。通過在預訂面板上點擊支援 NFC 的員工卡片，使用者可以立即驗證他們的身份和許可權。這消除了手動驗證、密碼或其他繁瑣過程的需要。

在使用此功能之前，NFC 卡必須連結到使用者的 Offision 配置檔。此設置過程將卡的唯一 ID 與個人在系統中的許可權相關聯。連結后，使用者只需在預訂面板上點擊他們的卡即可簽到或進入會議室、共用設備或其他設施。

此功能對於希望簡化操作和提高安全性的組織特別有用。通過自動化識別過程，它減少了未經授權訪問的機會，同時加快了工作流程。

主要優勢：

快速簡單：使用者只需輕輕一按即可簽到，避免了手動方法造成的延誤。
安全：只有具有關聯 NFC 卡的授權使用者才能訪問資源。
非接觸式：為共用空間的資源管理提供衛生的解決方案。
高效管理：非常適合多個使用者需要訪問共用資源的繁忙環境。

無論是管理會議室、跟蹤員工對設施的使用方式，還是控制對設備的訪問，NFC 員工卡識別功能都是一種可靠且使用者友好的解決方案。

優點：

易用性：

使用者只需點擊支援 NFC 的員工卡即可立即訪問。
- 減少手動驗證或輸入憑據所花費的時間。

增強的安全性：

只有連結到 Offision 配置檔的授權卡才能訪問資源。
- 防止未經授權使用設施或設備。

省時：

加快入住流程，尤其是在頻繁預訂的繁忙環境中。
- 無需密碼、PIN 或手動批准。

無接觸操作：

衛生方便，尤其是在共享空間或人流量大的區域。
- 減少與預訂面板的身體接觸，符合現代衛生習慣。

自動化：

系統會自動驗證 NFC 卡並授予訪問許可權。
- 減少對員工手動檢查或監督的依賴。

可擴充性：

在擁有大量使用者的小型和大型組織中都能很好地工作。
- 可應用於各種資源，從會議室到設備。

改進的用戶體驗：

用戶喜歡點擊卡片的簡單性，而不是更複雜的方法。
- 減少挫敗感並提高系統的採用率。

與 Offision 集成：

與 Offision 系統完全集成，允許集中管理許可權和資源。

減少錯誤：

消除了手動輸入錯誤或忘記憑據的風險。

多功能應用：

適用於廣泛的用例：辦公空間、聯合辦公中心、健身房等。

缺點：

卡依賴性：

用戶必須始終攜帶 NFC 員工卡才能訪問資源。
- 丟失或遺忘的卡可能會延遲訪問。

需要初始設置：

每張 NFC 卡在使用前必須連接到 Offision 系統。
- 此設置可能需要一些時間，尤其是對於擁有許多員工的大型組織。

硬體限制：

預訂面板必須支援 NFC 讀卡功能。
- 如果面板或讀卡機出現故障，訪問可能會中斷。

對技術的依賴：

需要相容 NFC 的卡和預訂面板硬體。
- 過時或損壞的卡可能無法正常工作。

換卡費用：

丟失或損壞的 NFC 員工卡需要更換，這會增加運營成本。
- 組織必須保留替換卡的庫存。

連接問題：

系統依靠穩定的連接來驗證和處理 NFC 卡數據。
- 連接不良可能會導致延遲或簽到失敗。

潛在的安全風險：

如果不加密或保護，NFC 卡可能會被克隆或篡改。
- 需要強大的加密和身份驗證系統來降低風險。

學習曲線：

一些使用者可能需要指導，尤其是在他們不熟悉 NFC 技術的情況下。
- 順利採用可能需要培訓或文檔。

系統停機時間：

如果 Offision 系統離線，NFC 功能將不起作用。
- 組織需要針對此類情況制定應急計劃。

僅限於 NFC 卡：

沒有 NFC 員工卡的使用者無法使用此功能，需要其他存取方法。
- 這可能不包括臨時訪客或承包商。

總之，Offision 中的 NFC 員工卡識別功能是一種現代、高效且安全的方法，用於管理資源訪問和簽到。雖然它有一些限制，例如對 NFC 卡和設置要求的依賴，但速度、自動化和安全性的優勢使其成為希望改進預訂和訪問工作流程的組織的絕佳解決方案。

設定步驟

導航到「預訂面板」並添加新的預訂面板或連接設備
導航到「使用者身份設置」並啟用「員工卡」
導航到「使用者」，然後導航到「設置」選項卡
導入員工卡數據
導航到“基本策略”並創建/編輯策略
導航到“創建/編輯預訂管道”選項卡並啟用“允許從預訂面板和標牌預訂”

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