房間、樓層,以及他們站在哪裡
報到後顯示房間、樓層,以及點亮該房間的平面圖。自助機放在平面圖上時,訪客還會看到「您在這裡」。
自助服務機是訪客可以走上前使用的大堂螢幕,用來登記來訪、為預約報到,或拍卡。Offision 把它當作數位看板:一塊播放內容板的螢幕。打開觸控螢幕後,內容板上會出現訪客可以按下的按鈕。關閉觸控後,這些按鈕會變成 QR code,訪客在自己的手機上完成登記。
在直向 Neat Frame(9:16)上,Offision 於上方堆疊小工具、中間顯示歡迎訊息、下方是訪客操作。觸控螢幕顯示可點選列;沒有觸控時,同樣流程改以 QR code 呈現。
可選的頂部小工具顯示時鐘與當地天氣,讓大堂螢幕在有人觸碰前就有現場感。
品牌橫幅迎接到訪者。文案與圖像來自管理後台的看板內容。
受邀訪客報到、臨時來訪登記、任何人都可以離開。關閉觸控時,同樣流程改由訪客用手機掃 QR 完成。
報到後顯示房間、樓層,以及點亮該房間的平面圖。自助機放在平面圖上時,訪客還會看到「您在這裡」。
觸控螢幕顯示自助按鈕。沒有觸控時,訪客掃 QR code 完成登記。
臨時來訪回答和櫃台相同的問題。螢幕旁的印表機可以印出訪客證。
把螢幕設為橫向,並打開觸控螢幕。把它放在該建築的平面圖上。沒有位置的自助機不會迎接任何人。該建築的來訪類型和地點原則必須先設好。自助機只提供這些設定已經產生的內容。
櫃台後面的螢幕通常列出已經報到的人。門口的螢幕通常列出即將到達的人。迎接範圍可以是這棟建築裡的每一次到達,也可以只包括在這塊螢幕上報到的人。
已受邀的訪客點按報到。臨時來訪的人使用自助服務按鈕或掃描 QR code。無論在哪裡被接納,接待人都會收到通知。這塊大堂螢幕也會把訪客要去的房間顯示給他們。
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不能。可以接納訪客的三個地方是櫃台、大堂螢幕或自助機,以及訪客自己的手機。會議室預訂螢幕不能為訪客報到。
這次訪問必須指定一間對訪客開放的房間,而且該房間要有樓層,並在平面圖上有位置。「您在這裡」只在自助機本身已被放上平面圖時出現。缺少其中任何一項,訪客只會看到一則確認訊息。接待人仍會收到通知。
不會。來訪類型、核准,以及通知誰,都是按建築設定一次。自助機提供這套設定所產生的內容。它只有在平面圖上有位置之後,才會迎接訪客。