章節 3

採購之前如何起步

三十天部署實際長什麼樣

決定工作場所平台能否扎根的工作，發生在第一個月——而且大多不是技術問題。

內容審閱: 2026年9月

為何會發生

第一週是命名，不是設定

名字錯了搜尋就崩——後面要大改。

Offision 先命名樓宇、樓層與資源。

新增樓宇及其樓層

身分先於政策

人員同步前沒寫規則——目錄會在你手下變。

Offision 先從 Microsoft 365 或 Google 同步人員。

從 Microsoft 365 同步人員

先從更少的規則開始，少於您長期想要的

上線規則要能一句話講清。

Offision 稀缺會議室先開簽到——規則後加。

簽到與未到如何運作

試點樓層提早消化反對意見

一個試點樓層早暴露問題，改起來還便宜。

Offision 全樓規則前先定一層 champion。

How to add a room

影響

今天誰在為這個問題買單

同一問題會讓不同群體付出不同代價——而他們很少互相通氣。

影響

職場管理員

他們負責命名、資源與上線規則集，應是第一個接受培訓的人。

影響

IT

他們負責身分同步、日曆整合與裝置網路就緒——主要在第一、二週。

白色背景上，身著海軍藍細條紋西裝、手持顯示程式碼編輯器與利用率儀表盤膝上型電腦的 IT 團隊成員專業肖像。

影響

業務領導者

他們定義第三十天的衡量指標，並說明變革原因——這比任何功能都更能推動採用。

大家常問的問題

三十天對大型資產組合現實嗎？

對試點樓層與單一據點，可以。多據點部署通常按據點重複相同的四週模式，而非拉長成一個大專案。

什麼最常拖慢專案？

命名懸而未決，以及等待沒人負責的 Directory 或日曆權限。兩者若在第一週提出，都可避免。

可以一次只部署一個模組嗎？

可以，而且多數團隊都這樣做。先上 Booking，再依需要逐步加入訪客、Service、Devices 與 Signage。

下一步

用你自己的會議室看看

與我們的團隊一起走查你的場地、預訂規則與日曆配置——或免費開始，先在一層樓面試用。

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