章節 4

你認得的那些問題樓層與空間

租約評審還有六週，你卻沒有數字

用門禁人數和舉手表決來決定樓層面積，兩個方向都貴——空間太多，也太少。

內容審閱: 2026年9月

為何會發生

預訂顯示意圖——沒有簽到就不是真實使用。

預訂時長對比簽到時長。

平均 60%——週二仍沒有空會議室。

高峰日與高峰時段，不只是平均數。

門禁日誌——看不出工位或會議室是否短缺。

透過預訂與簽到衡量空間。

利用率、佔用率、出勤——混用指標會誤導。

共享儀表板——財務與設施口徑一致。

影響

同一問題會讓不同群體付出不同代價——而他們很少互相通氣。

影響

他們簽下多年物業承諾，需要可辯護的樓層數量依據。

影響

他們被要求證明感覺閒置的空間，卻拿不出數字。

影響

他們需要每個已用座位的成本，不是每個建成座位的成本，才能誠實比較選項。

多久才有可用資料？

通常幾周正常運營就夠看出每週規律並找出高峰日。涉及季節性的決策需要更長時間。

需要感測器嗎？

起步不需要。Booking 加簽到已能把意圖與使用分開。決策膠著或有爭議時，感測器才增加精度。

能匯出給董事會材料嗎？

可以。Offision Analytics 可匯出底層資料，並提供適合評審會議的利用率圖表與各樓層快照。

下一步

與我們的團隊一起走查你的場地、預訂規則與日曆配置——或免費開始，先在一層樓面試用。

(+852) 5538 3410

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