簡単なクロスデイ来訪者の予約

Offisionのクロスデイ来訪者予約機能により、複数日の訪問を簡単かつ効率的に管理できます。管理者は、組織のニーズに基づいてこの機能を柔軟に有効または無効にできます。有効にすると、ユーザーは来訪者を複数日にわたる長期の訪問に簡単に招待できます。

詳細:

• 管理者設定: 管理者は、日帰り訪問機能のオンとオフを切り替えて、ユーザーが複数日の予約を作成できるかどうかを制御できます。
• ユーザーフレンドリーな予約:この機能が有効になっている場合、ユーザーは来訪者を招待するときに「クロスデー」オプションを選択できます。その後、予約の開始日と終了日を指定します。
• シングルチェックイン:ご来館予定日の初日に一度だけチェックインしていただく必要があります。これにより、数日間の来訪者の毎日のチェックインの手間が省かれ、来訪者とスタッフの両方の時間を節約できます。
• 時間の節約と整理整頓:チェックインプロセスを統合することで、システムはユーザーとゲストの両方にシームレスな体験を保証します。

この機能は、ワークショップ、会議、または長期的なエンゲージメントのために来訪者をホストしている組織にとって特に便利です。これにより、来訪者はセキュリティと記録の正確性を維持しながら、スムーズで手間のかからないプロセスを体験できます。

利点:

1. 来訪者の利便性:

   • 来訪者は訪問初日に一度チェックインするだけでよいため、手間が省け、エクスペリエンスが向上します。
   • 数日間のイベント、ワークショップ、または長期のゲストアレンジメントに最適です。

2. 柔軟な管理制御:

   • 管理者は、組織のポリシーまたは要件に基づいて機能を有効または無効にできます。
   • クロスデイブッキングが必要な場合にのみ許可されるようにします。

3. スタッフの時間節約:

   • 毎日繰り返しチェックインする必要がなくなるため、受付チームやセキュリティチームの作業負荷が軽減されます。
   • 数日間の予約の来訪者の追跡と管理を簡素化します。

4. ユーザーフレンドリーなインターフェース:

   • ユーザーが日帰り訪問を設定するための明確で直感的なオプション。
   • 使いやすい「Cross Day」ボタンは、予約プロセスを合理化します。

5. 記録管理の改善:

   • 1回のチェックインに基づく来訪者の入退室の正確な記録。
   • 来訪者管理記録のエラーや冗長性を減らします。

6. セキュリティの強化:

   • 来訪者は引き続き適切に追跡され、チェックインは最初の訪問日に関連付けられています。
   • 利便性とセキュリティコンプライアンスのバランスを保ちます。

7. 組織向けにカスタマイズ可能:

   • 企業のオフィス、教育機関、イベント会場など、さまざまなユースケースに適しています。
   • さまざまな組織のワークフローや来訪者のポリシーに適応可能。

来訪者が数日間の予約のために一度チェックインできるようにすることで、Offisionのクロスデイビジター予約機能は、来訪者管理システムの効率を大幅に向上させます。これにより、組織とそのゲストの両方にスムーズなエクスペリエンスを確保しながら、正確な記録とセキュリティプロトコルを維持します。