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使用 Booking Manager 許可權管理使用者預訂

Offision 中的 **使用預訂經理許可權管理用戶預訂** 功能允許管理員使預訂經理能夠代表使用者創建或修改預訂,確保順利安排和資源管理。
使用 Booking Manager 許可權管理使用者預訂

Offision 中的 使用預訂經理許可權管理用戶預訂 功能使管理員能夠授予預訂經理代表使用者處理預訂的能力。此功能對於使用者可能需要幫助進行預訂或修改預訂的組織特別有用,可確保有效管理資源並保持計劃井井有條。

此功能的主要亮點包括:

  • 可配置的許可權: 具有 User Manager 許可權或 Global Admin 許可權的管理員可以啟用或禁用預訂經理為使用者創建或編輯預訂的選項。

  • 用戶支援: 預訂經理可以説明不熟悉系統或需要説明管理預訂的使用者。

  • 簡化的資源管理: 預訂經理在確保資源得到有效分配和利用方面發揮著核心作用。

  • 改進的工作流程: 用戶可以專注於他們的任務,而預訂經理則處理資源預留的管理方面。

此功能提供了靈活性,確保順利運營,並幫助組織維護高效且使用者友好的預訂系統。

優點:

  1. 增強對用戶的支援:

    • 預訂經理可以説明不熟悉系統或無法處理預訂的使用者,確保沒有人被遺漏。
  2. 簡化的排程:

    • 預訂經理可以解決調度問題並確保資源得到有效分配,從而最大限度地減少停機時間或管理不善。
  3. 改進的管理控制:

    • 允許指定人員監督預訂,確保符合組織政策並避免錯誤。
  4. 使用者的靈活性:

    • 使用者可以專注於自己的職責,而預訂經理則代表他們處理資源預留。
  5. 可定製的許可權:

    • 管理員可以決定是否允許預訂經理創建或編輯預訂,從而為不同的組織需求提供靈活性。
  6. 為使用者節省時間:

    • 使用者無需花時間管理他們的預訂,因為預訂經理會為他們處理所有事情。
  7. 高效的資源利用:

    • 預訂經理確保資源得到正確預訂,而不是閑置,從而最大限度地提高利用率並減少浪費。
  8. 集中管理:

    • 擁有預訂經理可以降低重複預訂的風險,保持系統井井有條。

Offision 中的 使用 Booking Manager 許可權管理使用者預訂 功能是改進資源管理和支援使用者的寶貴工具。雖然它在靈活性和效率方面提供了顯著優勢,但適當的培訓、配置和監控對於確保有效使用該功能至關重要。

設定步驟

  1. 導航到“基本策略”並創建/編輯策略

  2. 導航到“創建/編輯預訂管道”選項卡並啟用“允許使用者預訂經理預訂”

  3. 導航到「房間」、「桌面」和「設備」以創建/編輯資源

  4. 將策略設置為資源

  5. 導航到「使用者」,然後在許可權設置中為相應的使用者分配「預訂管理員」許可權

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