Offision 功能

你認得的那些問題前臺接待

在校門列印照片和 QR

Offision 把自助機放在校門。即場和獲邀訪客列印照片加 QR。櫃檯是例外路徑 — 不是早上八時二十分的人龍。

等距插畫：酒店簽到櫃檯，工作人員在臺前接待客人

Offision 功能

Offision 如何列印校門證件

閘口的 Qbic 或平板自助機開啟訪次、拍照，並列印帶 QR 的標籤。掃描時保安螢幕出現同一筆紀錄。例行抵達不再寫紙本；職員處理例外。

在幫助中心閱讀：為接待處設定 Qbic 自助機

大家常問的問題

即場訪客可以在校門列印照片加 QR 嗎？

可以。自助機或接待平板登記訪次並列印證件。已獲邀請的訪客可改掃已寄出的程式碼。

等距插畫：酒店簽到櫃檯，工作人員在臺前接待客人

一位面帶微笑的職場人士，背景是辦公室平面圖示意

完整指南中的一篇

校門沒有接待處

在學校，閘口做接待的工作 — 即場訪客、家長，以及四個校舍同一份名單。

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出發前邀請 — 或到場即登

Offision 讓職員在對方出發前發出邀請。沒有人寄出程式碼，閘口就用一張即場表格登記。

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放學時用照片核對成人

Offision 給放學接送獨立訪類。證件有照片。掃描讓保安看到眼前是誰。

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每個校舍同一個入口

Offision 把主校和分校放在同一份名單。保安螢幕顯示今日訪客，不用四本剪貼簿。

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