章節 2

你認得的那些問題前臺接待

校門沒有接待處

在學校，閘口做接待的工作 — 即場訪客、家長，以及四個校舍同一份名單。

內容審閱: 2026年9月

為何會發生

沒有大堂前臺——保安登記姓名、照片與事由。

校門自助機列印照片與 QR 碼。

承包商、家長、演出嘉賓——一張表單都不合適。

預邀請或現場統一在一處簽到。

放學需要匹配孩子，不是通用登記。

家長接孩子，徽章帶照片。

四個校區四本夾板——沒有全校檢視。

一個目錄——今日訪客上屏顯示。

影響

同一問題會讓不同群體付出不同代價——而他們很少互相通氣。

影響

他們就是接待。沒有自助機，每人的名字都要手寫，行人路開始堵塞。

影響

他們需要跨校舍的一份名單，以及不是企業大堂那張表的訪類。

影響

他們邀請了訪客或家長，以為閘口已經知道 — 然後接到保安的電話。

閘口還需要人手嗎？

需要。自助機處理例行列印和掃描。閘口人員處理例外、放學核對，以及表格無法放行的人。

全校活動可以預先大量列印標籤嗎？

已預先登記的訪客已有紀錄。可在到達時於校門列印，或在高峰前從今日名單準備。照片在簽到時拍攝。

轉發的 QR 能進校嗎？

掃描會開啟帶校門照片的訪客資料。程式碼與眼前的人對不上，就是停止，不是放行。

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