人を招待し、誰が来るかを見る

イベントの イベント 参加者 は誰が来るかであり、自分で人を追加する場所です。

一覧に載る三つの経路

参加者の追加 は一人ずつ選びます。ディレクトリの同僚か、メールアドレスでゲストを。

参加者をインポート はファイルを取り込みます。他所から来た名簿のためのものです。メール、氏名、敬称、部門、電話を読み、アドレスが不正な行と、すでに一覧にいる人は飛ばします。修正したファイルを取り込み直しても安全です。

自分で申し込んでもらう — 相手に開いていれば。

追加すると実際に何が送られるか

参加者を追加すると枠とパスが作られ、登録メールが送られます。その後ステータスは、あなたが送るまで 招待の送信待ち と表示されます。まだ公開していないイベントで想定される状態であって、失敗ではありません。

招待状を再送信 は同じメールをもう一度送り、パスを作り直します。削除してしまった人に使ってください。

一覧の読み方

各人がステータスを持ちます。招待の送信待ち、招待を送信済み、出席済み、欠席、招待をキャンセル済み。

席を空けるのは 招待をキャンセル済み だけです。後から欠席と記録しても何が起きたかは残りますが席は返らず、満席で待っている人がいるときに効いてきます。

誰かを外す

削除ではなく取り消してください。取り消しは記録を残し — 後から「そもそも登録されていたのか」と聞かれたときに役立ちます — そして席を返すのはそちらです。