选择另一国家/地区,以浏览适用于您所在位置的内容。

会议室预订:无缝的与会者管理,实现高效的会议

通过与会者管理,Offision Room Booking 用户可以在预订会议室时轻松添加和管理与会者,确保无缝协调。它可在 Web、iOS 和 Android 上使用,与日历集成并发送自动通知,以简化日程安排并增强协作。
会议室预订:无缝的与会者管理,实现高效的会议

主要特点

  • 添加多个与会者: 在创建会议室预订时直接邀请与会者,通过电子邮件直接输入或从集成目录中选择用户。

  • 实时日历同步: 与 Microsoft Outlook、Google 日历和 iOS 日历集成,以使用 .ics 文件即时更新与会者安排。

  • 自动通知:向与会者发送带有.ics附件的电子邮件邀请,包括预订详细信息以及编辑或取消的更新。

  • 入住/退房自动化:支持自动入住,无入住则释放房间,最大化资源利用率。

  • 跨平台访问:在 Web、iOS 或 Android 上管理预订和与会者,并在设备上提供一致的功能。

  • 与会者管理:在会议开始前编辑或删除与会者,并将自动更新发送给所有各方。

优点

  • 轻松协调:在预订时添加与会者可简化会议规划并确保每个人都了解情况。

  • 节省时间的自动化:自动.ics通知和日历同步减少了手动计划工作。

  • 资源优化:自动入住/退房可防止虚影预订,为其他人腾出房间。

  • 跨平台灵活性:Web、iOS 和 Android 上的无缝与会者管理支持混合劳动力。

  • 增强协作:实时更新和与会者集成促进了更好的团队协调。

  • 用户友好的界面: 直观的设计使所有用户都可以添加和管理与会者。

结论

带有与会者管理的会议室预订是在现代工作场所组织会议的强大功能。通过允许用户无缝添加与会者、与日历同步以及发送自动通知,它简化了安排并增强了协作。

它可在 Web、iOS 和 Android 上使用,并与 Microsoft 365 和 Google Workspace 集成,确保灵活性和效率。通过安全身份验证和资源优化,Offision 的与会者管理功能是旨在简化会议规划和在混合环境中提高生产力的企业的重要工具。

配置步骤

返回场景库

探索 Offision 的场景库:您实现高效资源管理的大门

探索 Offision 的场景库:您实现高效资源管理的大门

通过精选用例和简化的预订解决方案,释放您工作空间的潜力