複数の出席者を追加: 会議室の予約を作成する際に、電子メールによる簡単な入力や、統合されたディレクトリからのユーザー選択により、出席者を直接招待できます。
リアルタイムカレンダー同期:Microsoft Outlook、Googleカレンダー、iOSカレンダーと統合して、.icsファイルで出席者のスケジュールを即座に更新します。
自動通知: 予約の詳細や編集またはキャンセルの更新など、.ics添付ファイルを添付した招待メールを送信します。
チェックイン/チェックアウトの自動化:自動チェックインをサポートし、チェックインが発生しない場合は部屋を解放し、リソースを最大限に活用します。
クロスプラットフォームアクセス:Web、iOS、またはAndroidで予約と参加者を管理し、デバイス間で一貫した機能を利用できます。
出席者管理: 会議の前に出席者を編集または削除し、自動更新をすべての関係者に送信します。
簡単な調整: 予約時に出席者を追加すると、会議の計画が簡素化され、全員に確実に情報が提供されます。
時間節約の自動化: 自動.ics通知とカレンダー同期により、手動のスケジュール設定の手間が省けます。
リソースの最適化:自動チェックイン/チェックアウトにより、ゴーストブッキングを防ぎ、他の人のために部屋を空けます。
クロスプラットフォームの柔軟性: Web、iOS、Android でのシームレスな参加者管理により、ハイブリッドな働き方をサポートします。
コラボレーションの強化: リアルタイムの更新と参加者の統合により、チームの調整が向上します。
ユーザーフレンドリーなインターフェース:直感的なデザインにより、すべてのユーザーが出席者の追加と管理にアクセスできます。
出席者管理を備えたオフィスルーム予約は、現代の職場で会議を開催するための強力な機能です。ユーザーがシームレスに出席者を追加し、カレンダーと同期し、自動通知を送信できるようにすることで、スケジュールを簡素化し、コラボレーションを強化します。
Web、iOS、Android で利用でき、Microsoft 365 や Google Workspace と統合されているため、柔軟性と効率性が確保されます。安全な認証とリソースの最適化により、Offisionの参加者管理機能は、ハイブリッド環境での会議計画の合理化と生産性の向上を目指す企業にとって不可欠なツールです。
