Offision 功能

你認得的那些問題前臺接待

到達瞬間通知接待方

訪客簽到時，Offision 透過 App、郵件和 Teams 告知接待方——包括等候位置。

插畫：酒店前臺人員為客人指路

Offision 功能

接待方通知如何運作

訪客簽到時，Offision 透過使用者 App、郵件和 Teams 通知接待方——包括等候位置——沒人需要在樓裡打電話找人。

在幫助中心閱讀：訪客邀請設定參考

大家常問的問題

接待方如何知道訪客已到達？

訪客簽到時，Offision 透過 App、郵件和 Teams 通知接待方，包括等候位置。

插畫：酒店前臺人員為客人指路

一位面帶微笑的職場人士，背景是辦公室平面圖示意

完整指南中的一篇

你的前臺就是一條隊

訪客抵達是職場唯一有觀眾的時刻。通常靠一本紙質登記和一通電話撐著。

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讓訪客自助簽到

Offision 在大堂放置自助機，受邀訪客自行簽到。前臺處理例外——不是 09:55 的 rush。

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出發前傳送來訪詳情

Offision 邀請攜帶地址、時間、接待方姓名與 QR 通行證，這些問題在大堂前就答完。

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保留可搜尋的簽到歷史

Offision 數字化儲存每次簽到——可搜尋、可匯出、有保留規則。安全團隊能說出誰在場。

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下一步

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