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設置預設電子郵件語言

在 Offision 中輕鬆配置預設電子郵件語言。管理員可以自定義用於所有傳出電子郵件內容的語言，從而確保與收件者進行有效溝通。

Offision 中的「設置電子郵件語言」功能允許管理員為所有外發電子郵件通信配置默認語言。這可確保以符合受眾需求的語言發送電子郵件，從而促進更好的理解和專業性。

特點：

預設語言設置： Offision 帶有預設電子郵件語言設置。除非管理員自定義，否則將使用此語言。
語言自定義：管理員可以輕鬆配置電子郵件語言，以匹配收件者的首選項或組織標準。
改進的溝通：通過將電子郵件內容個人化為適當的語言，您可以增強理解和參與度。
可訪問且簡單：該功能旨在方便使用者使用，允許快速輕鬆地更新電子郵件設置。

此功能對於在多語言環境中運營或擁有國際受眾的組織特別有用。通過定製電子郵件語言，Offision 使管理員能夠確保所有外發電子郵件的清晰溝通和專業語氣。

優點：

增強通信：自定義電子郵件語言可確保收件者清楚地理解內容，從而減少混淆和溝通不暢。
專業性：以收件者的首選語言發送電子郵件可以展示對細節的關注並提升您組織的形象。
節省時間：管理員可以設置一次語言，它適用於所有外發電子郵件，無需手動調整每封電子郵件。
靈活性：配置語言的能力使組織能夠適應全球受眾，滿足不同的語言需求。
使用者友好：該功能簡單直觀，只需最少的設置和管理工作。
一致性：確保所有電子郵件都以統一的語言發送，保持一致的品牌聲音和語氣。
支援多語言環境：非常適合在擁有多種語言的地區運營的組織或國際客戶。

通過利用此功能，Offision 可幫助組織簡化溝通流程，提高收件者參與度，並保持成熟、專業的方法。

設定步驟

導航到「系統介面」，然後選擇語言
導航到「電子郵件」並設置主要語言
設置輔助語言

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