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分支機構管理:適用於複雜組織的可擴展控制

Offision 的新 Branch Management 功能提供了一種靈活而強大的方法來管理大型分散式組織。Branch Management 是全球企業、多園區設置或任何大規模運營的理想選擇,它簡化了訪問控制和資源分配,同時保持了清晰的組織層次結構。
Offision Branch Management:為複雜組織提供可擴展的控制

分支管理:工作原理

Branch Management 在 Offision Management Console 中引入了一個分層訪問控制系統。此系統允許您為不同的分支定義不同的訪問級別,而不會影響系統的其他部分。這可確保每個分支對自己的資源具有適當級別的控制,同時保持整體安全性和合規性。

以下是存取層級的細分:

  • 總部 (HQ): 擁有最高級別的訪問許可權,可以查看和修改整個組織的所有設置。
  • 分支:可以訪問從父組織繼承的資源並管理自己的子分支。這允許當地語系化控制,同時保持與整體組織策略的一致性。

分行管理的主要好處

支援多種組織結構

Branch Management 旨在適應各種組織結構,從簡單的層次結構到複雜的矩陣組織。這種靈活性確保 Offision 能夠適應您的特定需求,無論您的公司結構如何。

全球企業的理想選擇

輕鬆管理地理位置分散的團隊和資源。Branch Management 允許您將管理職責委派給本地 Branch 經理,同時保持對總部的整體控制。

非常適合多校區設置

簡化跨多個校區或地點的管理。Branch Management 提供所有資源的集中視圖,同時允許各個校區管理自己的特定設置和使用者。

簡化的存取控制

Branch Management 透過提供清晰直觀的介面來管理使用者許可權,從而簡化訪問控制。您可以輕鬆地將使用者分配到不同的分支,並授予他們適當的資源訪問許可權級別。這可確保使用者只能訪問他們需要的資源,從而降低未經授權訪問或數據洩露的風險。

資源分配和管理

Branch Management 允許您將資源分配給特定分支,從而簡化資源分配和管理。這可確保每個分支機構都擁有有效運營所需的資源,同時防止資源浪費或分配錯誤。您可以輕鬆跟蹤資源使用方式並根據需要調整分配,以優化性能和效率。

真實案例:全球零售連鎖店

考慮一家在多個國家/地區擁有數百家門店的全球零售連鎖店。借助 Branch Management,總部可以定義全域策略和設置,例如安全標準和品牌指南。然後,各個商店管理員可以管理自己的本地設置,例如使用者帳戶和庫存水準。這確保了整個組織的一致性,同時允許當地語系化控制。

增強的安全性和合規性

Branch Management 透過提供用於管理訪問控制和資源分配的集中式平臺來增強安全性和合規性。這使得實施安全策略和確保符合行業法規變得更加容易。您可以輕鬆審核用戶活動並跟蹤資源使用方式,以識別潛在的安全威脅或違規行為。Branch 管理員只能訪問自己的 Branch 數據,這使得證明合規性變得簡單。

設定步驟

  1. 導航到「使用者」,然後在許可權設置中為相應的使用者分配管理員許可權

  2. 導航到 “Branch management”

  3. 按兩下 「Action」 按鈕,並添加新分支

  4. 點擊新分支的 「Add」 按鈕,將合適的使用者添加到新分支

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