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使用 Business Hour 預訂限制控制資源預訂

Offision 中的 **使用上班時間預訂限制控制資源預訂** 設置限制使用者在指定辦公時間之外創建預訂,確保資源只能在上班時間訪問。
使用 Business Hour 預訂限制控制資源預訂

Offision 中的 使用上班時間預訂限制控制資源預訂 功能允許管理員限制使用者創建超出預定義上班時間的預訂。這可確保資源只能在組織的運營時間內訪問,從而增強控制並防止在下班后未經授權或不必要地使用資源。

此功能的主要亮點包括:

  • 上班時間限制: 使用者只能在管理員定義的組織指定的上班時間內創建預訂。

  • 改進的資源控制: 限制在辦公時間之外訪問資源,確保在適當的時間範圍內使用它們。

  • 策略對齊: 在非上班時間實施有關資源使用和訪問的組織策略。

  • 減少未經授權的訪問: 防止使用者在不應該可用的資源時預訂資源,從而提高安全性和問責制。

此功能非常適合希望確保僅在批准的時間內負責任地使用資源的組織。


優點:

  1. 改進的資源管理:

    • 確保僅在工作時間使用資源,防止不必要或未經授權的預訂。
  2. 執行組織策略:

    • 使資源使用與公司策略保持一致,確保符合運營準則。
  3. 增強安全性:

    • 防止在下班后未經授權訪問資源,從而降低誤用或損壞的風險。
  4. 增加責任感:

    • 將資源預訂限制在批准的時間範圍內,從而更輕鬆地跟蹤和監控使用方式。
  5. 減少資源消耗:

    • 通過限制下班后預訂,資源不太可能被過度使用或維護不當。
  6. 簡化排程:

    • 無需在上班時間外管理預訂,使系統更易於監督。
  7. 可定製的時間框架:

    • 管理員可以定義工作時間以滿足組織需求,從而提供實施靈活性。
  8. 防止誤用:

    • 阻止使用者在非工作時間為個人或未經授權的目的預留資源。
  9. 支援成本控制:

    • 限制辦公時間以外的預訂有助於降低與能源、人員配備或維護相關的成本。
  10. 改進系統組織:

    • 確保預訂僅限於運營期間,減少系統日程或日曆中的混亂。

Offision 中的 使用上班時間預訂限制控制資源預訂 功能對於希望執行嚴格的運營策略並保持對資源使用方式的控制的組織來說是一個有價值的工具。雖然它提供了增強的安全性和問責制,但它需要仔細設置和監控,以確保它不會妨礙合法的使用者需求或生產力。

設定步驟

  1. 導航到 「Advanced policy」 並創建/編輯策略

  2. 導航到「預訂政策」選項卡並禁用「允許使用者創建非上班時間預訂”

  3. 導航到「上班時間」並創建/編輯上班時間

  4. 設置時區和上班時間

  5. 在 「Holidays」 列中添加/導入假期

  6. 導航到「房間」、「桌面」和「設備」以創建/編輯資源

  7. 為資源設置策略和上班時間

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