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用於通過預訂面板識別使用者的預訂 PIN

Offision 中的 Booking PIN 功能提供了一種安全有效的方式來識別使用者以進行資源簽入。將為每個預訂生成一個唯一的 PIN，並與召集人和出席者共用。

通過 Offision 預訂面板進行使用者識別的預訂 PIN 碼提供了一種安全、高效和使用者友好的方式來管理資源訪問。創建預訂時，Offision 系統會自動生成與該特定預訂關聯的唯一 PIN。此 PIN 將透過電子郵件或 Offision 應用程式發送給召集人和出席者，以確保輕鬆訪問。

預訂 PIN 充當數位金鑰，使召集人和出席者能夠驗證其訪問預留資源的許可權。在辦理登機手續時，使用者只需在預訂面板上輸入他們唯一的預訂 PIN 即可進行身份驗證並獲得訪問許可權。這消除了對物理訪問工具或人工干預的需求，從而簡化了流程。

主要特點：

每次預訂的唯一 PIN碼：保證安全並防止未經授權的訪問。
輕鬆分發:P IN 碼將通過電子郵件或應用程式自動與召集人和出席者共用。
使用者友好的簽到：在預訂面板上輸入簡單的 PIN 碼即可確保流暢的體驗。
多功能應用：非常適合會議室、活動場所或共享設備。

此功能非常適合管理共用資源的組織或團隊，因為它可以在增強安全性的同時簡化作。通過使用預訂 PIN，企業可以節省時間、減少錯誤，並確保只有授權使用者才能訪問預訂的空間或資源。

優點：

易用性：

使用者通過電子郵件或應用程式自動收到預訂 PIN。
- 輸入 PIN 既快速又簡單，即使對於非技術使用者也是如此。

增強的安全性：

每個預訂都有一個唯一的 PIN，確保只有獲得授權的個人才能辦理入住手續。
- 防止未經授權訪問共用空間或設備。

自動分發：

系統會自動將 PIN 發送給召集人和出席者，從而減少管理工作。
- 確保所有必需的使用者都可以訪問 PIN，而無需手動干預。

非接觸式和衛生：

使用者僅與預訂面板交互，使流程衛生且無接觸。
- 非常適合共享空間或人流量大的區域。

減少錯誤：

與手動簽到流程相比，自動化最大限度地減少了出錯的機會。
- 基於 PIN 的訪問可確保準確性並消除忘記物理密鑰或卡的風險。

省時：

無需手動驗證或物理工具，加快登機手續辦理流程。
- 非常適合頻繁或同時預訂的繁忙環境。

多功能應用：

適用於會議室、活動場所、聯合辦公空間和共享設備。
- 適用於小型企業、大型組織和靈活的工作空間。

改進的用戶體驗：

用戶喜歡接收和輸入 PIN 進行簽到的簡單性。
- 通過消除對其他設備或訪問工具的依賴來減少挫敗感。

無縫集成：

與 Offision 的預訂系統完全集成，實現許可權和預訂的集中管理。
- PIN 碼直接與特定預訂相關聯，確保可追溯性和問責制。

環保： - 減少對卡或鑰匙等物理訪問工具的依賴。 - 不需要額外的硬體或工具。

Offision 中的 用於使用者識別的預訂 PIN 碼 功能是一種安全、高效且使用者友好的資源訪問解決方案。通過自動生成和分發唯一的預訂 PIN，它簡化了簽到過程並增強了安全性。雖然它提供了易用性、自動化和多功能性等顯著優勢，但組織必須解決 PIN 依賴、潛在誤用和連接問題等挑戰，以最大限度地提高其有效性。總體而言，對於尋求簡化資源管理和提高用戶滿意度的企業來說，此功能是一個很好的選擇。

設定步驟

導航到「預訂面板」並添加新的預訂面板或連接設備
導航到「使用者身份設置」並啟用「預訂 Pin」

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