選擇另一國家/地區，以瀏覽適用於您所在位置的內容。
Offision 允許設施、IT 和支持團隊直接在平臺內將服務標記為已完成，從而確保所有與工作區相關的活動的任務可見性、問責制和實時狀態更新。從會後清潔到 IT 設置或餐飲交付，Offision 讓每個人都了解情況並保持同步。
關鍵細節
儀錶板或移動應用程式中的完成按鈕 授權使用者可以從以下位置點擊「標記為已完成」：
任務分配介面
在房間/設備上掃描二維碼
Offision 移動應用程式或 Web 管理面板
按角色劃分的任務可見性 只有指定的員工或主管才能完成服務任務，並帶有時間戳的日誌以實現可追溯性。
鏈接到房間預約或工作流程 工作是根據以下條件自動生成或手動產生的：
會議室預約（例如，會後清理）
感測器觸發器（例如，檢測到使用方式）
自訂管理工作流程（例如，VIP 訪客設置）
通知和升級 如果工作未在設定的時間內標記為已完成：
可以發送升級警報
會議室狀態可以顯示“待處理服務”
在報告中標記延遲的任務
多類型支援 跟蹤並完成各種服務類別：
-清洗
IT 支援
AV 設置
-配餐
-保養
審計跟蹤和匯出 每個服務紀錄包括：
房間/區域
任務類型
分配的使用者/團隊
完成時間戳
可選註釋或附件 可匯出用於合規性或報告。
優點
作清晰度 每個人都知道房間或任務何時準備就緒 - 無需猜測或延遲。
改進的問責制 帶有時間戳的日誌使跟蹤任務完成情況和解決爭議變得容易。
服務質量保證 錯過或延遲的服務將被標記並自動跟進。
移動友好 使現場工作人員能夠完成任務並通過手機或平板電腦添加註釋。
集成工作流程 與預約、標牌狀態和管理儀錶板無縫連接。
結論
Offision 的服務完成跟蹤功能通過輕鬆確認和記錄已完成的任務來關閉工作區管理的迴圈。無論是與預約還是持續的支援工作流程相關聯，此功能都可以確保房間準備就緒、服務交付和運營透明。通過即時更新、移動支援和安全的審計跟蹤，Offision 使您的團隊能夠優化每個空間並考慮每項任務。
備受全球機構信賴
加入數百間使用 Offision 提升工作空間管理效率的企業
©2026 ONES Software Ltd. All rights reserved.
Microsoft 365
Google Workspace
