Offision 功能

你認得的那些問題會議室與工位

利用率資料

沒有簽到資料，就沒人知道哪些預訂變成了真實會議。同樣的幽靈模式年復一年重複，因為從未被衡量。

Help Center 截圖：User resource usage 報告，部門在側，資源型別在頂

Offision 功能

利用率報告如何運作

「預訂」Analytics 中的使用者資源使用可建立透視表——將欄位拖入行與列，交叉比對「誰預訂了」與「預訂了什麼」。預訂時數按資源計算排定長度；已取消、已拒絕與未到預訂在記錄後排除。收緊策略前，可用它比較預訂量與簽到模式。

在幫助中心閱讀：檢視會議室使用程度

大家常問的問題

改政策前能否衡量幽靈預訂？

Offision Analytics 對比預訂時數與簽到時數——先量化問題，再用資料制定規則。

Help Center 截圖：User resource usage 報告，部門在側，資源型別在頂

一位面帶微笑的職場人士，背景是辦公室平面圖示意

完整指南中的一篇

會議室訂了，沒人來。

幽靈預訂讓滿日曆看起來像空間短缺——解法不是加會議室，而是沒人到場就讓預訂失效。

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週期性會議

固定的每週同步會議可能在專案結束後仍每週二佔用會議室。系列容易建立、卻難以結束——幽靈時段就這樣默默累積。

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預訂配額

預訂會議室若毫無成本，提前佔位、稍後再決定就成了理性選擇。日曆上填滿的是選項，不是會議。

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自動釋放

沒有簽到，未到預訂會讓會議室在日曆、面板和 Map 上仍顯示忙碌——走廊裡卻空著。

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下一步

用你自己的會議室看看

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