Offision 功能

你認得的那些問題會議室與工位

實時可用性

若看清空閒需要多次點選和猜測時間——人們停止尋找，提前訂安全選項——高峰時段在一天開始前就感覺沒了。

安裝在白色門框上的 Neat 會議室面板，螢幕顯示 Meeting Room 5A 空閒，左側綠色狀態燈和 Walk in 按鈕

Offision 功能

實時搜尋與面板如何顯示空閒會議室

使用者 App 和會議室面板的搜尋讀取同一實時日曆——忙碌、空閒和簽到狀態同步更新。面板上 Find another room 在當前會議室被佔時列出附近空閒會議室。面板 Walk-up 預訂把走廊裡的空房變成預訂，無需開啟膝上型電腦。

在幫助中心閱讀：從面板查詢另一間會議室

大家常問的問題

發現空會議室時，能在門口直接預訂嗎？

可以。會議室面板可當場 Walk-up 預訂，眼前空房立刻可訂。

安裝在白色門框上的 Neat 會議室面板，螢幕顯示 Meeting Room 5A 空閒，左側綠色狀態燈和 Walk in 按鈕

一位面帶微笑的職場人士，背景是辦公室平面圖示意

完整指南中的一篇

上午 10 點永遠沒有空會議室

需求在一天中分佈不均——你的預訂工具大概也沒幫人們找到已存在的替代選擇。

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高峰時段需求

會議預設 30 和 60 分鐘整點開始——需求擠進少數時段，半點兩側卻空著——人人都覺得大樓滿了。

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樓層地圖發現

員工按名字要同一三間會議室——因為那是他們唯一能想象的。其他樓層的同等空間無人預訂，熱門會議室卻感覺永遠滿。

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會議室容量匹配

兩人碰頭佔了十二人董事會會議室——沒有任何引導。大會議室因錯誤原因先被訂光，小會議室卻閒置。

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下一步

用你自己的會議室看看

與我們的團隊一起走查你的場地、預訂規則與日曆配置——或免費開始，先在一層樓面試用。

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