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通過接待員支持簡化訪客邀請

使接待員能夠代表使用者邀請訪客，從而簡化訪客管理。管理員可以配置此功能，以根據公司策略允許或限制接待員訪問。

只需數分鐘即可試用

接待員代表邀請人邀請訪客 功能允許接待員通過代表使用者發送邀請來簡化訪客管理。此功能可由管理員自定義，確保它與公司的安全和工作流程偏好保持一致。

主要特點

前台訪問：前臺可以直接代表特定用戶為訪客發送邀請。
管理員控制：管理員可以在系統設置中啟用或禁用此功能，確保其符合組織策略。
提高效率：通過將邀請任務委派給接待員來減輕使用者的管理負擔。
簡化的溝通：確保所有訪客都能收到準確和專業的邀請，從而改善他們的體驗。
可自定義設置：管理員可以配置訪問級別以維護安全性和運營效率。

它如何使您受益 此功能非常適合旨在簡化訪客管理同時保持對訪問許可權控制的組織。它確保接待員可以在不影響安全性或準確性的情況下處理與訪客相關的任務。

優點：

省時
- 通過允許接待員管理訪客邀請來減少使用者的工作量。
- 加快訪客登記流程，確保更順暢的入住體驗。
改善訪客體驗
- 訪客會收到及時準確的邀請，從而改善他們對組織的整體印象。
- 專業的溝通確保訪客感到受到重視。
根據您的需求定製
- 管理員可以根據公司策略啟用或禁用該功能。
- 提供根據組織需求調整系統的靈活性。
增強的安全性
- 管理員保留對誰可以發出訪客邀請的控制權。
- 確保只有經過授權的個人才能管理訪客訪問。
簡化的工作流程
- 接待員可以直接處理訪客邀請，減少來回溝通。
- 使用者可以專注於他們的任務，而不必擔心訪客的協調。
提高生產力
- 接待員可以有效地管理訪客流量，確保前台順利運行。
- 用戶可以委派日常任務並專注於更高優先順序的職責。
遵守政策
- 管理員級別的配置可確保根據內部規則正確使用該功能。
- 為訪客管理流程提供透明度和問責制。

通過利用此功能，組織可以確保無縫的訪客管理體驗，同時保持運營效率和安全性。

設定步驟

請依照以下步驟操作

1

步驟 1

導航至“訪問地點”並啟用訪問地點。

2

步驟 2

導航到“訪客自助註冊表”，然後啟用“允許通過接待處代理訪客邀請”。

3

步驟 3

儲存您的變更。

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