跳到主要內容

訪客批核人員

訪客批核人員是分配給訪客管理功能的角色,用於確認和批核每個訪客的預約,以提高大廈的安全級別。具有訪客批核權限的用戶可以管理所分配的大廈/房間的訪客批核:

訪客批核

  1. 狀態
  • 切換訪客批核列表狀態,包括"等待批准""已批准""部分批准""拒絕"
  1. 訪客批核
  • 顯示每個訪客的批核,包括邀請者(被邀請者)、地點。
  1. 訪客名單
  • 每個訪客記錄顯示訪客資訊,包括電子郵件、姓名、電話號碼和公司名稱。 用戶可以批准/拒絕每個訪客,也可以一次"全部批准"/"全部拒絕"
  1. 確認/棄置編輯當前批核
  • 對於被設定為需要批核的大廈/設施,所有的訪問預約都需要訪客批核人員的許可和確認。如果有必要,訪客批核人員可以批准或拒絕。

我的日程

在我的日程頁面上顯示的預約將根據批准狀態以不同顏色顯示:

  • = 等待批准的預約
  • = 已批准的預約
  • = 被拒絕的預約
用戶可以通過參考該批准記錄來改變每個訪客的批准。