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来客承認担当者

来客承認者は、来客管理機能に割り当てられ、各来客のアポイントを確認して承認し、建物のセキュリティ レベルを高める役割です。 ゲスト承認権限を持つユーザーは、割り当てられた建物/ルームのゲスト承認を管理できます。

来客承認

  1. ステータス
  • 「承認待ち」「承認済み」「一部承認済み」「拒否済み」 など、ゲスト承認リストのステータスを切り替えます。
  1. 来客の承認
  • 招待者(招待者)、場所を含む各来客の承認を表示します。
  1. 来場者リスト
  • 各来客レコードには、電子メール、名前、電話番号、会社名などの来客情報が表示されます。 ユーザーは、各来客を承認/拒否するか、「すべて承認」/「すべて拒否」 を一度に実行できます。
  1. 現在承認の編集を確認/破棄

・要承認と設定されている建物・施設については、全ての見学予約について、来館者承認担当者の許可と確認が必要です。 来客の承認者は、必要に応じて承認または拒否できます。

マイスケジュール

マイ アジェンダ ページに表示される予約は、承認ステータスに基づいて異なる色で表示されます。

  • 灰色 = 承認待ちの予約
  • = 承認済みの予約
  • = 拒否された予約
ユーザーは、この承認レコードを参照して、各来客の承認を変更できます。