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我的日程

權限: 用戶

此頁面是關於我的日程頁面的功能。

本頁僅簡單介紹"資源預約"功能。有關預約資源的更多資訊,請參閱資源預約

"我的日程"頁面,您可以在此處查看您的日程安排。 "我的日程"的主要功能包括:

我的日程

行事曆

在您預約或被邀請後,相關預約將顯示在日曆上。您可以點擊預約查看詳細信息。

切換到其他用戶日曆

如果您被委派了可以為其他用戶創建預約和驗證身份的額外權限,您將看到用於選擇其他用戶以更改其日曆的下拉選單。

切換到其他用戶日曆

篩選

您可以點擊篩選按鈕打開篩選選單。

篩選選單

您可以切換日曆以查看您的日程安排或點擊顏色複選框。

顏色定義

預約的屬性以不同的顏色顯示。您可以點擊篩選按鈕查看顏色定義:

顏色定義

  • 預約:

    • 藍色: 資源已預約。
    • 橙色: 資源正在等待登入。
    • 紅色: 資源正在使用中。
    • 灰色: 資源已使用。
    • 褐色: 有人預約了資源,但沒有出現,亦即 No-show。
  • 服務請求:

    權限: 服務職員
    • 綠色: 所有服務職員的預約設定都由服務管理者定制。
  • 訪客預約:

    • 紫色: 有訪客預約。
  • 假期

    • 粉色: 那天是假期。

前往今天

將日曆切換到其他日期後,您可以點擊前往今天按鈕返回到今天。

顯示

在右上角↗️,您可以點擊顯示按鈕更改日曆的顯示格式。

  • 按月

    日曆將按月顯示您的日程安排。您可以選擇顯示或不顯示週末。日曆按鈕將按月份顯示:

    按月顯示日曆
    您可以點擊日曆按鈕打開小日曆以更改月份。 此外,您可以點擊箭頭按鈕更改月份。

  • 按星期

    日曆將按星期顯示您的日程安排。您可以選擇顯示或不顯示全日和周末。日曆按鈕將按星期顯示:

    按星期顯示日曆
    您可以點擊日曆按鈕打開小日曆以更改星期。此外,您可以點擊箭頭按鈕更改星期。

  • 按日

    日曆將按日顯示您的日程安排。您可以選擇顯示或不顯示全日。日曆按鈕將按日顯示:

    按日顯示日曆
    您可以點擊日曆按鈕打開小日曆以更改日期。此外,您可以點擊箭頭按鈕更改日期。

  • 按列表

    日曆將按列表顯示您的日程安排。日曆按鈕將按時段顯示(從星期日開始):

    按列表顯示日曆
    您可以點擊日曆按鈕打開小日曆以更改時段。此外,您可以點擊箭頭按鈕更改時段。

檢查預約

您可以點擊日曆上顯示的預約以查看預約信息。

檢查預約

  • 編輯: 您可以點擊此按鈕來編輯預約。
  • 刪除: 您可以點擊此按鈕刪除預約。
  • 分享: 您可以點擊此按鈕通過其他APP或電子郵件分享預約。
  • 下載: 您可以點擊此按鈕下載預約信息的.ics文件。
  • 邀請訪客: 您可以點擊此按鈕來邀請訪客。
提示

邀請與會者加入會議後,他們可以回覆是否加入。系統會顯示有多少人接受/未決定/拒絕/等待回覆。但這只供參考。

預約方法

本節只包括預約方法,不包括詳細的預約選項。關於預約選項的更多信息,請參考資源預約

"我的日程"頁面,您有兩種預約資源或邀請訪客的方法:

日曆上的操作

以按月、星期和日顯示時,您可以點擊日曆上的特定日期來預約房間、辦公桌或邀請訪客。

通過日曆預約

預約房間/辦公桌詳情,請參閱資源預約

訪客邀請詳情,請參閱邀請訪客

預約按鈕

在右下角↘️,您可以點擊預約按鈕預約資源:

預約按鈕

預約房間/辦公桌詳情,請參閱資源預約

訪客邀請詳情,請參閱邀請訪客

搜索別人位置

在右下角↘️,您可以點擊預約按鈕預約資源打開菜單,以使用搜索人員位置功能:

搜索別人位置

在右上角↗️,您可以點擊搜索按鈕搜索預約記錄。 它將列出所有匹配的記錄。

搜索條件

您可以通過以上條件搜索預約。結果將如下所示:

搜索結果

您可以點擊記錄查看信息。

列印行事曆

在右上角↗️,您可以點擊列印行事曆按鈕以按顯示方式列印日曆。

列印行事曆

提醒

預約按鈕上方,提醒功能會提醒您預約狀態:

提醒

它有三種顏色來顯示狀態:

  • 藍色: 此提醒將在預約開始前1小時顯示。
  • 橙色: 如果資源需要登入,在登入等待時間內會顯示此提示。
  • 紅色: 此提醒將顯示您的預約還剩多少時間。您可以提前結束或延長時間。
  • 您可以點擊提醒查看更多信息:

    提醒詳情

  • 位置: 您可以點擊此按鈕查看預約的位置。

  • 詳細: 您可以點擊此按鈕查看預約的詳細信息。

  • 延長: 您可以點擊此按鈕延長預約時間。

  • 結束: 您可以點擊此按鈕結束預約。

延長結束

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