電子郵件 - 資源預約
這頁將介紹資源預約不同動作將發出的電子郵件。
預約建立
當組織者建立預約時,系統將發送:
- "預約建立"電子郵件給組織者;
- "會議邀請"電子郵件給出席者(如有);
- "會議邀請"和"訪客登記證(根據訪客管理設置)"電子郵件給外部出席者(訪客)(如有);
- "服務要求"電子郵件給服務支援(如有);
- 當外部出席者(訪客)抵達和在接待處登記時,系統將發送"訪客抵達"電子郵件給預約組織者。
預約編輯
當組織者編輯預約時,系統將發送:
- "預約編輯"電子郵件給組織者;
- "會議更新"電子郵件給出席者(如有);
- 作為訪客的"會議更新"電子郵件給外部出席者(如有);
- "服務更改要求"電子郵件給服務支援(如有);
- 當外部出席者(訪客)抵達和在接待處登記時,系統將發送"訪客抵達"電子郵件給預約組織者。
預約取消
當組織者取消預約時,系統將發送:
- "預約刪除"電子郵件給組織者;
- "會議取消"電子郵件給出席者(如有);
- 作為訪客的"會議取消"電子郵件給外部出席者(如有);
- "取消服務"電子郵件給服務支援(如有);
需批准預約
當組織者建立需要批准的預約時,系統將發送:
- "預約批准要求"電子郵件給資源的預約管理員;
- 如果預約管理員批准預約,系統將轉換至 預約建立流程;
- 如果預約管理員拒絕預約,系統將發送"預約被拒絕"電子郵件給預約組織者;