メール - リソース予約

このページでは、リソース予約の異なるアクションで送信されるメールについて紹介します。

予約作成

主催者が予約を作成すると、システムは次のメールを送信します:

1. 「予約が作成されました」のメールが主催者に送信されます;
2. 出席者がいる場合、「会議への招待」のメールが送信されます;
3. 外部出席者（来客）がいる場合、「会議への招待」と「来場者登録バッジ（来客管理設定に基づく）」のメールが送信されます;
4. サービスサポートがいる場合、「サービス要求」のメールが送信されます;
5. 外部出席者（来客）が受付で到着しチェックインすると、予約主催者に「来客が到着しました」のメールが送信されます。

予約編集

主催者が予約を編集すると、システムは次のメールを送信します:

1. 「予約が編集されました」のメールが主催者に送信されます;
2. 出席者がいる場合、「会議が更新されました」のメールが送信されます;
3. 外部出席者（来客）がいる場合、「会議が更新されました」のメールが送信されます;
4. サービスサポートが必要な場合、「サービス変更依頼」のメールが送信されます;
5. 外部出席者（来客）が受付で到着しチェックインすると、予約主催者に「来客が到着しました」のメールが送信されます。

予約削除

主催者が予約をキャンセルすると、システムは次のメールを送信します:

1. 「予約を削除しました」のメールが主催者に送信されます;
2. 出席者がいる場合、「会議はキャンセルされました」のメールが送信されます;
3. 外部出席者（来客）がいる場合、「会議がキャンセルされました」のメールが送信されます;
4. サービスサポートが必要な場合、「サービスをキャンセルする」のメールが送信されます。

暫定予約

主催者が承認が必要な予約を作成すると、システムは次のメールを送信します:

1. リソースの予約管理者宛に「予約承認依頼」のメールが送信されます;
2. 予約管理者が予約を承認した場合、システムは「予約作成」フローに進みます;
3. 予約管理者が予約を拒否した場合、システムは「予約拒否」のメールを主催者に送信します。