電子郵件 - 訪客到訪
這頁將介紹基於訪客邀請的不同動作發出的電子郵件。
邀請建立
當使用者(邀請者)建立邀請時,系統將發送:
- "訪客邀請"和"訪客登記證(根據訪客管理設置)"電子郵件給訪客;
- 當訪客抵達和在接待處登記時,系統將發送"訪客抵達"電子郵件給邀請者。
建立需要批准的邀請
當使用者(邀請者)建立需要批准的邀請時,系統將發送:
- "訪客批准要求"電子郵件給訪客管理者。
- 如果訪客管理者拒絕邀請,系統將發送"訪客邀請被拒絕"電子郵件給邀請者。
- 如果訪客管理者批准邀請並繼續至邀請建立流程,系統將發送"訪客邀請已批准"電子郵件給邀請者。
邀請編輯
當邀請者編輯邀請時,系統將發送:
- "訪客邀請已更新"電子郵件給訪客;
- 當訪客抵達和在接待處登錄報到時,系統將發送"訪客抵達"電子郵件給邀請者。
邀請取消
當主辦方取消邀請時,系統會發送:
- 向訪客發送“訪客邀請已取消”郵件;
黑名單訪客登記
如果在訪客管理設置中啟用黑名單訪客警告電子郵件 ,如果有任何列入黑名單的訪客由接待員辦理登記手續, 系統將向訪客管理者發送“黑名單訪客警告”的電子郵件 。