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リソース予約

権限: ユーザー

「マイ スケジュール」 ページでは、ルーム、デスク、備品を予約できます。 右下隅の「+」ボタンをクリックするか、スケジュールをクリックして予約フォームを開きます。 予約が完了したら、メールで共有できます。

予約を作成

予約フォームは、ルーム、デスク、設備などのリソースを予約するために使用されます。 予約したリソースはマイスケジュールページに表示されます。

予約フォーム

ユーザーが適切なリソースを見つけやすくするために、ONEs は予約フォームにフィルター機能を挿入しました。 "キャパシティ""アメニティ""ロケーション" で必要に応じて簡単かつ迅速にフィルター処理できます。 .

  • 予約時間を選択:
    • 期間: 対応するボックスで開始時刻と終了時刻を直接選択します。
    • タイムライン: この機能は PC バージョンでのみ利用できます。 ユーザーは、タイムラインを直接ドラッグ アンド ドロップして、予約時間を選択できます。
モバイルの場合

スマートフォンで時間帯を選択してください

携帯電話では、時間枠をタップして選択フォームを開くことができます。 次に、時計アイコンをタップして時間を詳細に選択できます。

  • 予約方法: より便利な方法で長期/継続の予約を行うことができます

    • Cross Day: 1 日または 24 時間以上続く。
    • 一日中: 一日中続きます。
    • リピート: 一定の間隔で複数回繰り返します。
  • タイムゾーン: もしも営業時間の設定と異なるタイムゾーンにいる場合、システムはその違いを通知し、タイムゾーンの切り替えを提案します。また、手動でタイムゾーンを切り替えることもできます。

  • 検索: 選択した時間帯に会議に利用できる適切なルームと設備を確認できます。 検索とフィルタリングにより、対応する利用可能なリソースを確認できます。

  • 議事録: この欄に議事録を記入できます。 会議の前に何か準備することを出席者に思い出させたい場合は、バーに書き込むことができ、出席者はそれを見ることができます。

  • 下書き: 予約フォームを変更し、リソースを予約せずにフォームを閉じると、フォームの内容が下書き機能に保存されます。 次に予約フォームを再度開いたときに、[下書き] を選択して、引き続き予約の内容を入力できます。

再予約

繰り返し予約とは、一定期間にわたって、または毎日、毎週、または毎月などの定期的なスケジュールで繰り返される予約です。 このダイアログ フォームは、ユーザーが [繰り返し] ボタンをクリックすると表示されます。

クロスデイアポイントメント

定期的な予約機能は、複数日の予約をサポートしていません。

再予約フォーム

  • 時間: 最初の予約を希望する日付と時刻。
  • 繰り返し: 定期的な予約の種類 (「毎日」、「毎週」、「毎月」など) を選択します。
  • 終了日: 最後の定期的な予約の終了日時、または予約の数。
  • 終日: 予約は終日続きます。

利用可能な時間枠とリソースを検索する

このフォームに加えて、リソース および 間取り図 ページも利用可能な時間枠を検索するのに適した方法です。 「リソース」 ページで無料のリソースを確認できます。 また、「間取り図」 ページで期間を変更して、異なる期間に利用可能なルームを確認することもできます。

予約の編集/キャンセル

主催者は、予約が始まる前に予約を編集/キャンセルできます。 マイスケジュールで行うことができます。

ログインして予約する

割り当てられた時間内にログインしない場合、予約は欠席としてマークされ、リソースは他のユーザーの予約のために解放されます。 端末にログインする必要があります。

高級: ルーム ディスプレイ端末 / デスク ディスプレイ端末

端末にログイン

予約の延長/ログアウト

これらのリソースを使用すると、延長 (次の予約がない場合) またはログアウト機能を使用して予約を早期に終了できます。 これは マイ アジェンダ ページと端末で行うことができます。

高級: マイ スケジュールルーム ディスプレイ端末/デスク ディスプレイ端末

端末で予約

ユーザーアプリの予約情報

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