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マイスケジュール

権限: ユーザー

このページはマイスケジュールの基本的な機能についてです。

このページでは、「リソース予約」機能について簡単に紹介します。 リソース予約の詳細については、リソース予約を参照してください。。

マイ スケジュール ページでは、ここでスケジュールを確認できます。 「マイスケジュール」の主な機能は次のとおりです。

マイスケジュール

カレンダー

予約を立てるか招待されると、関連する予約がカレンダーに表示されます。 [予約] をクリックして詳細を表示できます。

:::ヒント 別のユーザー カレンダーに切り替える 予約を作成し、他のユーザーを認証するための追加のアクセス許可が委任されている場合は、カレンダーを変更する他のユーザーを選択するためのドロップダウン メニューが表示されます。

別のユーザー カレンダーに切り替える
:::

フィルター

フィルター ボタン をクリックして、フィルター メニューを開きます。

フィルターメニュー

カレンダーを切り替えてスケジュールを確認したり、色のチェックボックスをタップしたりできます。

色分け

予約のプロパティは、さまざまな色で表示されます。 フィルター ボタン をクリックして、色の定義を表示できます。

色分け

  • 予約:

    • 青色: リソースは予約されています。
    • オレンジ: リソースはログインを待機しています。
    • 赤色: リソースは使用中です。
    • 灰色: リソースは既に使用されています。
    • 茶色: 誰かがリソースを予約しましたが、表示されませんでした。つまり、ノーショーです。
  • サービスリクエスト:

    権限: サービススタッフ
    • 緑: すべてのサービス スタッフの予約設定は、サービス 管理者によってカスタマイズされます。
  • 来客の予約:

    • 紫: には来客の予約があります。
  • ホリデー

    • ピンク: 休日です。

今日に移動

カレンダーを別の日付に切り替えた後、[今日に移動] ボタンをクリックして今日に戻ることができます。

表示

右上隅↗️にある「表示ボタン」をクリックして、カレンダーの表示形式を変更できます。

月ごと

カレンダーには月ごとのスケジュールが表示されます。 週末を表示するかどうかを選択できます。 カレンダー ボタン は月ごとに表示されます。

月ごとのカレンダー
カレンダー ボタン をタップすると、ミニ カレンダーが開き、月を変更できます。 さらに、矢印ボタン をクリックして月を変更できます。

週ごと

カレンダーには週ごとのスケジュールが表示されます。 すべての日と週末を表示するかどうかを選択できます。 カレンダー ボタン は週ごとに表示されます:

週ごとのカレンダー
カレンダー ボタン をクリックすると小さなカレンダーが開き、曜日を変更できます。 さらに、矢印ボタン をクリックして曜日を変更できます。

日ごと

カレンダーには、日ごとのスケジュールが表示されます。 終日表示するかどうかを選択できます。 カレンダー ボタン は日ごとに表示されます。

日ごとのカレンダー
カレンダー ボタン をクリックすると小さなカレンダーが開き、日付を変更できます。 さらに、矢印ボタン をクリックして日付を変更できます。

リストによる

カレンダーにスケジュールが一覧表示されます。 カレンダー ボタン は期間ごとに表示されます (日曜日から開始):

リストごとにカレンダーを表示
カレンダー ボタン をクリックすると、小さなカレンダーが開き、期間を変更できます。 さらに、矢印ボタン をクリックして期間を変更できます。

予約を確認

カレンダーに表示されている予約をクリックすると、予約の情報を表示できます。

予約確認

  • 編集: このボタンをクリックして予約を編集できます。
  • 削除: このボタンをクリックして予約を削除できます。
  • 共有: このボタンをクリックして、他のアプリやメールで予約を共有できます。
  • ダウンロード: このボタンをクリックして、予約情報の .ics ファイルをダウンロードできます。
  • 来客を招待: このボタンをクリックして、来客を招待できます。
ヒント

出席者は、会議に参加するよう招待された後、参加するかどうかを返信できます。 システムは、承認/未決定/拒否/返信待ちの人数を表示します。 しかし、これは参照用です。

予約方法

このセクションには予約方法のみが含まれており、詳細な予約オプションは含まれていません。 予約オプションの詳細については、リソースの予約 を参照してください。

"マイアジェンダ" ページでは、2 つの方法でリソースを予約したり、来客を招待したりできます。

カレンダーの操作

月別、週別、日別表示の場合、カレンダーの特定の日付をクリックすると、ルームやデスクの予約、来客の招待を行うことができます。

カレンダーによる予約

ルーム・デスクの予約については、リソースの予約を参照してください。

来客の招待の詳細については、来客の招待を参照してください。

予約ボタン

右下隅 ↘️ で、「予約ボタン」をクリックしてリソースを予約できます。

予約ボタン

ルーム・デスクの予約については、リソースの予約を参照してください。

来客の招待の詳細については、来客の招待 を参照してください。

人の場所を検索

右下隅 ↘️ ボタンをクリックすると、メニューが開き、人の場所を検索する機能が利用できます:

人の場所を検索

右上隅↗️にある 検索ボタン をクリックして、予約レコードを検索できます。 一致するすべてのレコードがリストされます。

検索基準

上記の条件で予約を検索できます。 結果は次のようになります。

検索結果

レコードをクリックして情報を表示できます。

印刷カレンダー

右上隅 ↗️ にある [カレンダーの印刷] ボタンをクリックして、表示されているとおりにカレンダーを印刷できます。

印刷カレンダー

リマインダー

「予約ボタン」の上にあるリマインダー機能は、予約状況を通知します。

リマインダー

ステータスを示す 3 つの色があります。

  • 青: このリマインダーは、予約開始の 1 時間前に表示されます。
  • オレンジ: リソースがログインを必要とする場合、このプロンプトはログイン待機時間中に表示されます。
  • 赤: このリマインダーは、予約の残り時間を示します。 早めに終了したり、時間を延長したりできます。
  • リマインダーをクリックして、詳細情報を表示できます。

    リマインダーの詳細

  • 場所: このボタンをクリックすると、予約の場所を表示できます。

  • 詳細: このボタンをクリックすると、予約の詳細を表示できます。

  • 延長: このボタンをクリックして、予約時間を延長できます。

  • 終了: このボタンをクリックすると、予約を終了できます。

延長終わり

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