メール - 訪問

このページでは、来客招待の異なるアクションに基づいて送信されるメールについて紹介します。

招待状作成

ユーザー（招待者）が招待状を作成すると、システムは次のメールを送信します:

1. 来客に「訪問招待」と「来場者登録バッジ（来客管理設定に基づく）」のメールが送信されます;
2. 来客が受付で到着しチェックインすると、招待者に「来客が到着しました」のメールが送信されます。

承認が必要な招待状の作成

ユーザー（招待者）が承認が必要な招待状を作成すると、システムは次のメールを送信します:

1. 来客管理者に「訪問の承認依頼」のメールが送信されます;
2. 来客管理者が招待状を拒否した場合、招待者に「訪問の招待状が拒否されました」のメールが送信されます;
3. 来客管理者が招待状を承認し、招待状作成フローを継続する場合、招待者に「訪問の招待状が承認されました」のメールが送信されます。

招待状編集

招待者が招待状を編集すると、システムは次のメールを送信します:

1. 来客に「訪問の招待状が更新されました」というメールが送信されます;
2. 来客が受付で到着しチェックインすると、招待者に「来客到着」のメールが送信されます。

招待状削除

主催者が招待状をキャンセルすると、システムは次のメールを送信します:

1. 「 訪問の招待状がキャンセルされました」のメールが来客に送信されます。

ブラックリストに登録された来客のチェックイン

来客管理設定で「 ブラックリスト来客警告メールを有効にする 」が有効になっている場合、受付係がブラックリストに登録された来客をチェックインした場合、「警告メール」が来客管理者に送信されます。