来客管理システム導入
基本設定
ステップ1 - 建物、フロアとルームを設定
建物とフロアを設定、現在の使用のために有効な来客の建物の承認を割り当てます。 次に、「アクセス専用」ルームを作成し、対応するフロアに割り当てます。 詳しくは:建物、フロア、リソース/ルーム。
ステップ2 - ユーザー とユーザーグループを設定
複数のユーザー グループを設定して、さまざまなユーザーの権限を管理します。 システムでユーザーを作成/インポートし、ユーザーを適切なユーザー グループに割り当てる必要があります。詳しくは:ユーザー、ユーザー グループ。
来客管理設定
ステップ3 - 訪問ポリシーを設定
訪問ポリシーを設定して、アクセス承認が必要な建物/ルームを割り当てます (どのユーザーグループ/ユーザーによって) 詳しくは:訪問ポリシー。
ステップ4 - 受付設定を設定
どのユーザーグループ/ユーザーが対応する建物を受け取ることができるように受付設定を行います。 詳しくは:受付設定。
ステップ5 - 来客調査を設定
来客調査を設定して、来客が登録/ログイン時に提供する必要がある情報を理解する。 詳しくは:来客調査。
ステップ6 - 訪問目的を設定
ユーザーがアクセスの目的を選択できるようにアクセスの目的を設定する。 詳しくは:訪問目的。
ステップ7 - 来客管理用に端末を設定
チェックインキオスク端末・来客用セルフサービス端末をお持ちの方はこちらをご参照ください端末。