ユーザー
このセクションでは、さまざまなユーザー設定について紹介します。
ユーザーは、Offision にログインして使用する人の基本単位です。 ユーザーごとに異なる権限を設定すると、システム内のさまざまな機能にアクセス/使用できるユーザーを設定するのに役立ちます。たとえば、管理者としてさまざまなリソースを管理したり、通常のユーザーとしてさまざまなリソースを予約したりできます。
各ユーザーには、システムによって生成された独自のユーザー ID (#1 など) があります。 この ID は変更できず、主にシステム参照および内部使用用です。
管理ページ -> ユーザー -> ユーザー新しいアカウントを作成するときは、"ユーザー名" は一意である必要があり、別のユーザー名と同じであってはならないことに注意してください。
ユーザー設定
- ユーザー名: ユーザー名はログイン ID として使用されます。 このユーザー名は一意である必要があります。
- 表示名: ユーザーの表示名は、予約の作成者、出席者など、システム内でユーザーを識別するために表示されます。
- メール: ユーザーはメールでログインできます。 設定すると、このメールアドレスに通知が送信されます。
- カード番号: 該当する場合、この列はカード リーダー システムの統合に使用されます。 ここに従業員番号を入力できます。
- パスワード: ユーザー 管理者 は、ユーザーのパスワードを作成するオプションを選択する必要があります。
- パスワードを手動で設定: ユーザー管理者がユーザーのパスワードを手動で設定します。
- パスワードの設定メールを送信: ユーザー管理者がこのオプションを選択すると、システムは招待メールをユーザーに送信します。 ユーザーは、電子メール内のリンクから独自のパスワードを作成する必要があります。
- ユーザー グループ: ユーザー 管理者 は、アクセス許可/ユーザー権限に基づいて、ユーザーが属するグループを決定できます。 各ユーザーに複数のユーザー グループを割り当てることができます。 詳細はユーザーグループを参照してください。
- パーミッション: ユーザーのパーミッション。 ユーザー権限 を参照してください。
ユーザー デリゲート
ユーザーは、予約を作成し、他のユーザーの身元を確認する権利を委任できます。 ユーザーをリストに割り当てて、さらにユーザー権限を委任することができます。
Excel でローカル ユーザーを作成する
ローカル ユーザーは、Excel ファイルを使用してバッチで作成し、データをインポート/エクスポートできます。 ADFS/LDAP からインポートされたユーザーは編集できません。
ユーザー管理者 は、ユーザーのインポート 
をクリックすると、ユーザー ルールのインポートの詳細を表示します。 ユーザーのエクスポート 
をクリックして、ローカル ユーザーをエクスポートすることもできます。 LDAP またはその他のローカルで作成されていない手段を介してインポートされたユーザーは、このエクスポート/インポート機能の影響を受けません。
ユーザーを作成するには、次の 2 つの方法があります。
- ユーザー名と表示名を入力したら、[パスワードを手動で設定] をクリックしてパスワードを設定する必要があります。 最後に、「保存」ボタンをクリックしてユーザーを作成します。
- メールアドレスを設定したら、「パスワード設定メールを送信」をクリックし、「保存」ボタンをクリックする必要があります。 システムは、パスワードを設定するためにユーザーに電子メールを送信します。
ユーザーを選択し、メイン メニュー ボタン ⋮ をクリックし、[編集] をクリックします。
ユーザーを選択し、メイン メニュー ボタン ⋮ をクリックし、[削除] をクリックして、テキスト フィールドに "YES" と入力します。