メインコンテンツにスキップ

予約管理 カレンダー

権限: グローバル管理者、予約管理者、サービス管理者、来客管理者

予約管理カレンダーページの機能を紹介するページです。

このページでは、「リソース予約」機能について簡単に紹介します。 リソースの予約の詳細については、リソース予約を参照してください。

「予約管理 カレンダー」ページでは、リソースのスケジュールを確認できます。 「予約管理 カレンダー」の主な機能は次のとおりです。

予約管理 カレンダー

カレンダー

ユーザーがリソースを予約すると、関連する予約がカレンダーに表示されます。 [予約] をクリックして詳細を表示できます。

一般

カレンダー ボタン をクリックして、一般メニューを開くことができます。

一般メニュー

予約ボタン

「予約ボタン」をクリックして、リソースを予約できます。 予約ボタンは、現在のリソース スケジュールに関連しています。

予約ボタンとリソース スケジュール

会議室・デスク予約の詳細は リソース予約 をご覧ください。

来客招待の詳細については、来客招待 をご覧ください。

日付を切り替える

カレンダーを切り替えて、リソースのスケジュールを確認できます。

今日に移動

カレンダーを別の日付に切り替えた後、今日に移動 ボタンをクリックして今日に戻ることができます。

色分け

予約種類は色分けして表示:

色分け

  • 予約:

    • コールドグレー: リソース予約が開始されます。
    • コールドグレー: リソース予約はシステム検証を待っています。
    • 青色: 予約済みリソース。
    • 橙色: リソースはログインを待機しています。
    • 赤色: リソースは使用中です。
    • 灰色: 使用されるリソース。
    • 茶色: 誰かがリソースを予約しましたが、現れませんでした。
  • サービスのリクエスト:

    権限: サービス管理者
    • 緑色: すべてのサービス スタッフの予約設定は、サービス管理者によってカスタマイズされます。
  • 来客予約:

    権限: 来客管理者
    • 紫色: 来客あり。
  • 休日

    • ピンク: 休日です。

再読込

再読込をクリックしてカレンダーを更新できます

エクスポート

エクスポート をクリックして、リソースの予約レポートをエクスポートできます。

予約レポートのエクスポート

カレンダーを印刷

カレンダーの印刷 をクリックして、表示されているとおりにカレンダーを印刷できます。

カレンダーを印刷

割当履歴

割当履歴をクリックして、割当履歴を開きます。有關配額記錄的更多信息,請參考割当履歴

配額記錄

利用状況ヒートマップ

利用状況ヒートマップをクリックして、ヒートマップを開きます。"利用状況ヒートマップ"は、時間帯ごとの利用状況が表示されます。 青が濃いほど、使用率が高くなります。 フロア、リソースタイプ、リソース、期間でフィルタリングできます。

利用状況ヒートマップ

フィルター

フィルターをクリックして、フィルターメニューを開きます。容量、設備、および場所でリソースをフィルタリングできます。

フィルターメニュー

来客カレンダーにはフィルター メニューがありません

検索をクリックして予約を検索します。 一致するすべてのレコードがリストされます。

検索条件

上記の条件で予約を検索できます。 結果は次のようになります。

検索結果

レコードをクリックして情報を表示できます。

表示

右上隅↗️にある表示ボタンをクリックして、カレンダーの表示形式を変更できます。

  • 每日

    カレンダーには、リソースのスケジュールが日ごとに表示されます。 カレンダーボタンは時間帯別に表示されます(日曜日から)

    カレンダーを日ごとに表示
    カレンダーボタンをクリックすると小さなカレンダーが開き、日付を変更できます。 さらに、矢印ボタンをクリックして日付を変更できます。

  • 每月

    カレンダーには、リソースのスケジュールが月ごとに表示されます。 週末を表示するかどうかを選択できます。 カレンダーボタンは月ごとに表示されます:

    カレンダーを月ごとに表示
    カレンダーボタンをクリックすると小さなカレンダーが開き、日付を変更できます。 さらに、矢印ボタンをクリックして日付を変更できます。

  • 毎週

    カレンダーには、リソースのスケジュールが週ごとに表示されます。 週末を表示するかどうかを選択できます。 カレンダーボタンは週ごとに表示されます:

    カレンダーを週ごとに表示
    カレンダーボタンをクリックすると小さなカレンダーが開き、日付を変更できます。 さらに、矢印ボタンをクリックして日付を変更できます。

  • ルームビュー

    カレンダーには、ルームごとのスケジュールが日ごとに表示されます。 全日表示するかどうかを選択できます。 カレンダーボタンはルームごとに日ごとに表示されます

    カレンダーを日ごとに表示
    カレンダーボタンをクリックすると小さなカレンダーが開き、日付を変更できます。 さらに、矢印ボタンをクリックして日付を変更できます。

予約確認

カレンダーに表示されている予約をクリックすると、予約の情報を表示できます。

予約確認

  • 編集: このボタンをクリックして予約を編集できます。
  • 削除: このボタンをクリックして予約を削除できます。
  • ログイン: このボタンをクリックすると、リソースにリモートでログインできます。
  • 共有: このボタンをクリックして、他のアプリやメールで予約を共有できます。
  • ダウンロード: このボタンをクリックして、予約情報の .ics ファイルをダウンロードできます。
  • 来客を招待: このボタンをクリックして、来客を招待できます。
ヒント

出席者は、会議に参加するよう招待された後、参加するかどうかを返信できます。 システムは、承認/未決定/拒否/返信待ちの人数を表示します。

予約履歴

予約作成時刻、予約開始時刻など、より詳細な予約履歴情報を確認するには、"情報"をクリックしてください。

予約履歴は90日間しか保持されません

予約方法

このセクションでは、予約方法についてのみ説明します。 このセクションには詳細な予約オプションは含まれていません。 予約オプションの詳細については、リソースの予約 を参照してください。。

"予約管理 カレンダー"では、リソースを予約したり、来客を招待したりする方法が 2 つあります。 予約 ボタンをクリックするか、次の操作を行うことができます:

カレンダーでのアクション

月別、曜日別、日別表示の場合、カレンダーの特定の日付をクリックすると、ルームやデスクの予約、来客の招待ができます。 予約フォームは現在のリソースに関連しています。

会議室・デスク予約の詳細はリソース予約 をご覧ください。。

来客招待の詳細は 来客招待 をご覧ください。

営業時間外

毎日、毎週、毎月の予約表示では、「ルーム名」を直接クリックして情報ダイアログを開くことができます。 「詳細」の上にある「編集」ボタンをクリックして、ルームのダウンタイムを開くことができます。 予約を受け付けないダウンタイムを複数設定できます。

営業時間外

追加 ボタンをクリックして、営業時間外を作成できます。

営業時間外

  • 開始: 営業時間外の開始時刻。
  • 終了: 営業時間外の終了時刻。
  • 全日: この設定では、営業時間外を全日設定します。
  • 備考: この備考は、リソース スケジュール でユーザーに表示されます。
  • 社内備考: この備考は、予約管理カレンダーで管理者にのみ表示されます。

関連トピック