同時預約房間和設備
Offision 的房間和設備預約系統允許使用者在單個流程中無縫預約房間和必要的設備，從而簡化工作場所的資源管理。
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在使用此功能之前，管理員必須將系統配置為包含可用的會議室和設備，並將它們連結到特定的預約規則和許可權。設置完成後，使用者可以查看即時可用性，根據容量或位置選擇房間，並將其與必要的設備配對，所有這些都在同一工作流程中完成。系統會自動檢查衝突，確保不會發生重複預約。
此功能非常適合旨在提高共用工作空間的效率和協調性的組織。通過整合預約流程，它可以最大限度地減少管理任務並提高資源利用率，使其成為現代混合工作環境的寶貴工具。
主要優勢：
優點：
將房間和設備預約合併到一個工作流程中。
無需單獨的預約系統或人工協調。
減少跨多個系統檢查可用性所花費的時間。
通過直觀的介面加快預約流程。
自動檢查計劃衝突，防止重複預約。
確保設備可用性與房間預約保持一致。
顯示最新的房間和設備狀態，以便做出明智的決策。
動態更新以反映當前預約。
允許管理員設置特定的預約規則，例如容量限制或設備限制。
適應組織需求和策略。
促進辦公室和遠端團隊的資源管理。
支援針對動態工作環境的靈活調度。
簡化預約流程，減少使用者的挫敗感。
透過簡單的一體化解決方案鼓勵採用。
與 Outlook 或 Google 日曆等工具同步以實現無縫調度。
發送自動通知以讓使用者了解情況。
適用於具有廣泛資源需求的小型辦公室或大型企業。
高效處理多個房間和設備類型。
自動預約協調，最大限度地減少人工干預。
讓員工騰出時間來完成其他關鍵任務。
結論：
Offision 中的房間和設備同步預約功能是一種功能強大、高效且使用者友好的解決方案，用於管理工作場所資源。雖然它需要初始設置來配置房間和設備，但它能夠簡化預約、防止衝突和支援混合工作環境，使其成為尋求優化資源分配的組織的絕佳選擇。
此功能可提高生產力和協調性，使其成為現代工作場所的必備功能。
導航到 「Rooms（房間）」，然後創建一個房間
導航到 「設備」 ，並創建設備
導航到 「Advanced policy」 並創建/編輯策略
導航到「預訂策略」，並啟用“允許使用者一次預訂多個資源”
保存策略並將其分配給資源
