アプリでサービスページを開く

サービススタッフの業務はすべて、通常の会議室予約と同じOffisionアプリ上で行います。アカウントにサービススタッフ権限が付与されると、アプリの左メニューに予約サービスページが表示されます。

1. サービススタッフ権限を付与してもらう

管理コンソールのサービス → サービススタッフで、あなたのアカウントにサービススタッフ権限を付与してもらいます。この権限がない場合、アプリに予約サービスページは表示されません。

2. 自分が担当するサービスを確認する

予約サービスページには、あなた個人または所属するスタッフグループが担当として指定されているサービスのリクエストのみが表示されます。

• カタログ内の各サービスには、担当スタッフおよびスタッフグループが設定されています。
• 担当者が1人も指定されていないサービスのリクエストは、すべてのサービススタッフに表示されます。自分のページに何も表示されない場合は、対象サービスに自分の名前やグループが割り当てられているかを確認してください。逆に、想定より多くのリクエストが表示される場合は、担当者が未設定のサービスがないかを確認してください。

3. アプリで「予約サービス」ページを開く

Offisionアプリにサインインし、左メニューから緑色のアイコンの予約サービスを選択します。アイコンのバッジには、未対応のリクエスト件数が表示されます。

動作を確認する

ページを開くと、これからのリクエストが一覧表示されます。もし一覧が空の場合は、期間フィルターを確認してください。初期表示は今後になっているため、すでに時間帯が終了した予約のリクエストは過去に切り替えると表示されます。画面の見方や操作方法については、アプリで 1 日をさばくを参照してください。