建立數位看板並顯示在螢幕上

看板不屬於任何房間，也不屬於任何建築。它是一份設計——一個歡迎畫面、一張空間狀態圖、 一段循環播放的影片——同一份設計可以放到公司裡的每一面螢幕上。硬體是另一筆記錄， 而知道自己站在哪裡的，是硬體。

所以建立看板時，從頭到尾不會問你它是給哪個房間的。它問的是螢幕：多大、什麼形狀、 有沒有人碰得到。

1. 建立看板

前往數位看板 › 內容，選擇新增。

精靈只問兩件事。第一件是這面螢幕要做什麼：

選一個就直接進到下一步——沒有「繼續」按鈕。用途的名稱同時會成為看板的名稱，稍後可以改。

2. 描述這面螢幕

第二個問題是硬體：上方是方向與觸控螢幕，下方是實體尺寸與形狀。

尺寸以英吋計算，不是像素，而且它不是裝飾——它決定文字必須多大才看得清楚。每個選項 都寫出它假設的觀看距離：~10" 是手臂長度內的平板，~18" 是一公尺外的桌上顯示器， ~32" 是兩三公尺外的區域顯示器，43" + 是三公尺以上的大堂牆面。

螢幕形狀按實際比例繪製——標準電視（16:9）、寬螢幕面板（16:10）、 平板（4:3）、方形（1:1）。下方的更多形狀還有超寬與電視牆的形狀，包含把兩面 或三面螢幕併成一塊畫布。

觸控螢幕是最容易答錯的一題。當看板被告知沒有觸控時，用來按的小工具會被隱藏， 而不是顯示出來卻按不動；訪客自助登記按鈕則會安靜地換成登記 QR 碼——沒有人按得到的 按鈕，放著沒有意義。老實回答，否則你會花上一段時間找你的按鈕跑去哪了。

這些答案沒有一個是定案。四項稍後都會移到編輯器的螢幕頁，看板會自己重新排好， 所以為 10 吋平板畫的設計，之後可以直接放大到 43 吋的牆面，不必重來。

選擇創建，看板就會在編輯器中開啟。

3. 認識兩個操作面

編輯器左邊是即時的看板，右邊是會滑動的側欄，而要改任何東西，方式剛好只有兩種：

• 在預覽裡點那個部分，改的是裡面放什麼。大面積的區塊、每一張卡片、每一顆按鈕 ——點下去就會在側欄開啟它的設定。這整件事就是 在看板上放內容。
• 在側欄開啟版面頁，改的是有哪些部分。幾張卡片、主畫面旁邊要不要一欄清單、 它靠哪一邊。請看變更看板版面。

側欄的第一頁是看板本身的設定，上面每一項都作用在整塊看板，而不是某一個小工具： 名稱、字體大小、外觀、小工具背景、圓角、顯示語言與背景圖片。 先取一個看得出它會放在哪裡的名稱——它帶著的用途名稱，到你做第三個看板時就分不出來了。

4. 放點東西上去

點預覽裡最大的那塊區域——主畫面——然後挑一個小工具。預約清單、房間地圖、影片、 網站、歡迎畫面：能挑什麼取決於你點的是哪裡，因為一欄長長的清單和一塊小方磚放不下 同樣的東西。

這篇文章到這裡為止。哪個小工具能放在哪裡、如何輪流播放好幾樣、以及訪客抵達時如何 插播，全都在在看板上放內容。

5. 儲存

側欄底部的按鈕分成兩半。左半邊儲存後留在原地——它會閃一下已儲存再變回藍色。旁邊 的小箭頭提供保存並關閉。

按下去之前什麼都不會寫入。角落的 ✕ 會在丟掉未儲存的內容前先問你，而點編輯器外面或按 Esc 都不會關閉它。

6. 接上螢幕

看板目前還沒有顯示在任何地方。到這裡為止，你做的每一步都沒有碰到硬體。

去看螢幕本身：播放器應用程式正顯示一組六位數註冊碼。然後在主控台裡，按數位看板 › 內容中那張看板卡片上的 ＋，或前往設備 › 數位看板 › 設備選擇新增。

精靈問三件事，然後確認：

1. 內容 — 這面螢幕要播的看板。
2. 品牌 — 你要安裝的硬體。認證設備是 Offision 實際測試過的：BrightSign、 Crestron、Crestron AirMedia、Qbic、LG webOS、Microsoft Teams Rooms、Zoom Rooms 與 Neat。下方的其他設備涵蓋 iPad、Android 或 Windows 平板，以及用網頁檢視載入 播放器的第三方系統。每一格都有支援型號可以核對你手上的型號，也各自附上安裝 指引——請讀它，因為把 BrightSign 裝進播放器應用程式的步驟，和 Qbic 面板的不一樣。
3. 連接 — 螢幕上那六個字元，輸入到六格欄位裡。打完最後一格會自動送出。

代碼送出之前不會建立任何東西，所以從前兩步退出來不會留下痕跡。幾秒之內，螢幕就會停止 顯示代碼，開始顯示看板。一面螢幕只播一塊看板；一塊看板可以播在任意多面螢幕上。

如果代碼被拒絕，請重新去螢幕上讀一次，而不是重打你抄下來的那組——代碼掛在一條開啟的 連線上，所以中間睡著、重開機或斷過網的螢幕，現在顯示的已經是另一組了。

7. 給這面螢幕一個位置

精靈的最後一步提供設定位置，趁你還站在硬體旁邊時做掉最划算。

看板本身不帶任何位置，所以上面每一個需要位置的小工具——要迎接誰的訪客、要顯示哪一棟 建築的房間、從哪一層樓開始導引路線——讀的都是設備的位置。沒有位置的螢幕會退回「全部 建築」。它不會報錯，只是安靜地給出錯的答案。

回答方式有兩種。在樓層平面圖上點一個房間，螢幕就綁定到那個房間，適合放在房間裡或 房間門邊的螢幕。在樓層上落一個點，螢幕會有樓層和平面圖上的位置，但沒有房間，適合 大堂或走廊。

8. 確認它成功了

設備 › 螢幕監控會顯示每一面螢幕此刻實際播出的畫面。不必走回現場，這是確認看板 已經送達最快的方式。

接著在看板上改一點小東西、儲存，然後看螢幕跟上。只有這個檢查能同時證明配對、內容與 網路三件事都正常。

這篇文章不涵蓋

• 哪個小工具放在哪裡，以及如何輪流播放好幾樣 — 在看板上放內容。
• 改變看板本身的形狀 — 變更看板版面。
• 接待螢幕的特別之處，現場登記 QR 碼與設備位置需要比一般看板更小心 — 設定迎接訪客的大堂螢幕。
• 螢幕自己的設定。名稱、位置與連線都在設備上編輯，不在看板上，位置在設備 › 數位看板 › 設備。