訪問目的
這個頁面是關於訪問目的。
探訪目的提供選項,以顯示每個探訪預約的目的。您可以設定不同類型的訪問目的,對不同類型的訪問進行分類,如普通訪問、面試、實地考察等。同時,每個訪問目的都可以有其獨特的配置,如要求輸入訪客資訊,以及要求在他們登入時填寫訪客問卷。
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默認訪問目的
在訪問管理功能中,必須至少有一個訪問目的作為訪問預約的默認設定。如果訪問目的被設定為默認的,那麼當用戶創建一個新的訪問邀請時,系統將自動選擇默認的訪問目的。
如何設定默認訪問目的?
您可以將任何一種訪問目的設定為默認值。 選擇訪問目的,點擊主選單按鈕⋮
,然後點擊設為默認
。
訪問目的設定
- 名稱: 訪問目的名稱
- 設定: 這些設定與訪問時需要填寫的訪客資訊有關。您也可以隱藏該欄位。這些資訊將顯示在訪客數據中。
- 需要輸入電郵地址: 電郵地址將是識別訪客的唯一密鑰。參觀預約/訪客證將通過電郵地址發送給訪客。
- 需要輸入手機號碼: 如果訪客沒有電郵地址,手機號碼將是識別訪客的第二個唯一鍵。
- 需要輸入公司
- 需要輸入電話號碼
- 需要輸入地址
- 需要輸入身份證號碼: 這將與訪客管理設定數據保護中的清除訪客數據有關。
- 訪客問卷: 訪客問卷需要在預先登記或登記時填寫。
- 訪客自主登記條款: 此設定將要求訪客在透過訪客 APP或訪客自助服務機自主登記時確認條款。