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ルーム・デスクディスプレイ端末

ルーム・デスクモニター機能についてのページです。 端末のインストール、セットアップ、設定については、端末のインストール と 端末の設定 を参照してください。

ルーム / デスクディスプレイ端末

NFCスキャナー付きデスクディスプレイ端末

端末の設定を変更するたびに、会社のロゴの表示や「時間延長」ボタンの表示など、上記の端末情報が変更されます。 上記の情報を変更したい場合は、端末設定とルームディスプレイ端末設定を参照してください。

端末の設定方法は？

端末の設定については、サーバーへの接続を参照してください。

ルーム・デスクディスプレイ端末の用途​

ルームディスプレイ端末

ルーム モニターは、主に ルーム の予約を処理するためのものです。 表示色を変えることでルームが使用中であることを示すことができます。 ルームモニターからチェックインや別のルームの予約ができます。

デスクディスプレイ端末

デスクモニターはデスクの上に置きます。 QR コードをスキャンするか、NFC カードを使用してチェックインできます。

デスクモニターを使用してNFCカードを読み取る方法は?

ユーザー設定 でカード番号を設定する必要があり、デスクディスプレイ端末が NFC カードを読み取れる必要があります。

ステータス​

ルーム・デスク ディスプレイには 3 つのステータスがあります。 ステータスごとに異なる色の画面が表示されます。

  • 緑: これは、ルーム・デスクが現在空いていることを示します。 すぐに空室があれば、予約して利用することができます。
  • オレンジ: これは、ルーム・デスクが予約されており、ログインを待っていることを示します。 待機時間が過ぎると、システムはルーム・デスクを解放します。
  • 赤: これは、ルーム・デスクが使用中であることを示します。 予約時間を過ぎた場合は、予約時間を延長するか、別のルーム・デスクを使用することができます。

使用例​

すぐに使う​

画面が 緑色 ですぐに使うボタンが表示されたら、ボタンをクリックして QR コードをスキャンし、ルーム・デスクを予約して使用することができます。

ログインとアポなし自動解除​

ルーム・デスクのポリシーがチェックインを要求するように設定されている場合、ルーム・デスクのモニターの色は保留中のチェックインのために オレンジ に変わります。 ログインボタンをクリックし、QRコードをスキャンしてログインする必要があります。 割り当てられた時間内にチェックインしない場合、ルーム・デスクは解放され、「ノーショー」とマークされます。

ポリシーで出席者のログインが許可されていない限り、主催者のみがログインできます

延長予約、終了​

ルーム・デスクにログインすると、画面の色が 赤 に変わります。 延長、終了 ボタンをクリックして QR コードをスキャンすると、予約を延長または終了できます。

ポリシーで出席者が予約を延長できない限り、開催者のみが予約を延長できます。

その他のルーム・デスク​

ルーム・デスクの状態に関わらず、「その他のルーム」「その他のデスク」ボタンをクリックし、QRコードを読み取って別の部屋・デスクを予約することができます。

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