大廈
本節將介紹大廈的各類設定。
大廈是Offision的基本單位。它顯示了大廈擁有的資源。樓層是大廈的基本單元,通過將大廈和樓層結合起來,您可以有條理地管理資源。
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大廈設定
名稱: 支援多種語言。您可以決定在 Offision 中輸入所有支援的語言。儘管並非所有語言的名稱都必須輸入,但英語是必填列,因為它是 Offision 默認語言。
地址和谷歌地圖鏈接: 您可以輸入地址或將 PIN 拖放到 Google 地圖上。如果地址字段保持空白,系統將使用谷歌地圖搜索和提供的地址。ONEs 建議您輸入準確的地址,因為該地址將附在您的與會者和訪客的會議邀請電子郵件中。它將幫助您的訪客更容易到達您的位置/大廈。
訪問規則: 您可以設置訪問規則來管理訪客邀請。如果訪問規則保持空白,則訪問邀請將不受限制。欲了解更多信息,請參閱訪問規則。
大廈順序
您可以點擊列表介面中的ᐱ(上)
/ᐯ(下)
按鈕來更改大廈的順序。變更將反映"管理日曆"上的資源順序。
地址資訊和谷歌地圖鏈接會顯示在哪裡?
會議電子郵件和訪客電子郵件中會附有地址資訊和 Google 地圖鏈接。
如何編輯大廈?
選擇一個大廈,點擊主選單按鈕⋮
,然後點擊編輯
。
如何刪除大廈?
選擇一個大廈,點擊主選單按鈕⋮
,然後點擊"刪除"並在文字欄中輸入 "YES"。
訪客管理備註
在訪客管理功能下,您可以邀請訪客到大廈和/或相關房間。更多資訊:訪客管理。