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大廈

本節將介紹大廈的各類設定。

大廈是Offision的基本單位。它顯示了大廈擁有的資源。樓層是大廈的基本單元,通過將大廈和樓層結合起來,您可以有條理地管理資源。

權限: 最高管理者、設定管理者
導航: 管理頁面 -> 設定 -> 大廈

大廈設定

大廈設定

  • 名稱: 支援多種語言。您可以決定在 Offision 中輸入所有支援的語言。儘管並非所有語言的名稱都必須輸入,但英語是必填列,因為它是 Offision 默認語言。

  • 簡稱: 如果您提供大廈的縮寫,房間顯示器 / 樓層顯示器 / 平面圖 / 登入機 的名稱將顯示為簡稱,而非全名。

  • 地址和谷歌地圖鏈接: 您可以輸入地址或將 PIN 拖放到 Google 地圖上。如果地址字段保持空白,系統將使用谷歌地圖搜索和提供的地址。ONEs 建議您輸入準確的地址,因為該地址將附在您的與會者和訪客的會議邀請電子郵件中。它將幫助您的訪客更容易到達您的位置/大廈。

  • 訪問規則: 您可以設置訪問規則來管理訪客邀請。如果訪問規則保持空白,則訪問邀請將不受限制。欲了解更多信息,請參閱訪問規則

  • 營業時間: 您可以設置營業時間來管理訪客邀請的訪問日期和時間。此設置主要用於訪問規則。欲了解更多信息,請參閱訪問規則

大廈順序

大廈順序

您可以點擊列表介面中的ᐱ(上)/ᐯ(下)按鈕來更改大廈的順序。變更將反映"管理日曆"上的資源順序。

地址資訊和谷歌地圖鏈接會顯示在哪裡?

會議電子郵件和訪客電子郵件中會附有地址資訊和 Google 地圖鏈接。

如何編輯大廈?

選擇一個大廈,點擊主選單按鈕⋮,然後點擊編輯

如何刪除大廈?

選擇一個大廈,點擊主選單按鈕⋮,然後點擊"刪除"並在文字欄中輸入 "YES"

訪客管理備註

在訪客管理功能下,您可以邀請訪客到大廈和/或相關房間。更多資訊:訪客管理

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